ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Viehko helmi keskellä torikortteleita! Upeat tarjoilut ja tarjonta. Vakuutuin ja innostuin, ja odotan, että pääsen järjestämään tapahtuman Valkoisessa Salissa. Olimme 20 ToimistoSissin kanssa tutustumassa Aleksanterinkadulla sijaitsevaan, uusittuun Valkoiseen Saliin. Miljöö on urbaani ja style, siäänkäynti Kaupungin museon vierestä. Senaatintori vilahtaa matkalla. Kaunis, vanha rakennus, joka on pari vuotta sitten remontoitu. Sisääntulon aula mukaan lukien, huoneet ovat korkeita ja tyylikkäitä. Ennen varsinaista salia on tila, jota voidaan hyödyntää erillisenä tai yhdistettynä isompaan juhlasaliin. Tarjoilut voi kattaa näyttävästi tilan keskellä olevalle kullanhohtoiselle baaritiskille. ToimistoSisseille tarjoiltiin aisteja hivelevä aamiaisbuffet Soupster Creative Cateringin toimesta. Maut olivat herkullisia, tarjonta monipuolinen ja esillepano houkutteleva. Valkoinen Sali on komea ja muunneltavissa. ToimistoSissien tilaisuuteen saliin oli luotu valaistuksella yökerhoma...

”Uutta hotellin huipulla” – mainostetaan Lapland Hotels Tampereen nettisivuilla. ”Mitä? Tämähän on nähtävä!”, miettivät kokouksia ja yritystapahtumia järjestävät ToimistoSissit. Niinpä ToimistoSissit kokoontuivat hotellinjohtaja Janne Mönkkösen johdolla tutustumaan Tampereen Lapland Hotelsin upouusiin sauna- ja juhlatiloihin . ToimistoSissien maistellessa kuohari- ja herukanlehtijuomiaan Mönkkönen kertoi hotellin historiasta ja toiminnasta. Lapland Hotels Tampere on osa perheyrityksenä pyöritettävää 17 hotellin ketjua, joka tällä hetkellä ylettyy Kilpisjärveltä Tampereelle asti. Painopiste hotellitarjonnassa on pohjoisessa, mutta noin vuoden kuluttua myös Helsinki saa oman Lapland Hotellinsa Bulevardille. Sauna- ja juhlatila sijaitsee ylimmässä kerroksessa, josta aukeaa upeat maisemat Tampereen kattojen ylle. Pienellä ulkoparvekkeella voi piipahtaa kokouksen tauolla haukkaamassa happea ja ihailemassa maisemia   Vaikka tila on väritykseltään tummasävyinen, se ei kuitenkaan...

Oletko koskaan miettinyt rantakatua kävellessäsi, että miltähän tuolla merenrannan omakotitalossa näyttää? On ehkä tehnyt mieli kurkkia vähän aidan yli, minkälainen piha merenrannalla on, tai kiinteistövälitysfirman esittely-kyltin nähdessä ”poiketa ostoksille”. Nyt ei tarvitse enää miettiä- meillä on Lauttasaaressa Villa Kataya . On ihana lähteä muistelemaan ToimistoSissien vierailua huvilalla, ja koska olin vieraillut Villa Katayassa aikaisemmin, tiesin mitä odottaa. Tapaamani henkilökunnan ystävällisyys, ja ilolla palvelu oli jäänyt mieleeni. Tunnelma Villa Katayassa on aina välitön, ja voit luottaa siihen, että kaikki sujuu. Ja jos tapahtumassa sattuisi ilmentymään haasteita, henkilökunta kyllä varmasti ratkaisisi ne. Saavuimme ToimistoSissien kanssa Villa Katayaan heti tammikuiseen aamutuimaan. Julkisilla tullessamme nappasimme Kampista bussin, joka jätti meidät melkein päämäärän oven eteen. Pääsimme turvaan sisälle, ulkona puhaltavasta aamuviimasta ja saimme villatossut jal...

Ilmassa oli välittömästi todellisen kisan tuntua ja jännitystä! ToimistoSissit olivat taas valmiina toimintaan. Mihin kaikkialle ”sitiseikkailu” meidät veisikään? Jakauduttuamme pienempiin tiimeihin kisaa varten, saimme käyttöömme kirjalliset ohjeet ja suunnistusrepun, jonka sisältämät varusteet aiheuttivat niin hilpeyttä kuin hämmennystäkin. Oli eväitä ja suun kostuketta, mutta myös postimerkki ja laastareita. Toden totta, mielenkiintoinen ilta oli tiedossa!   Saamamme tehtävälista näytti ensisilmäykseltä pitkältä ja päätimme oman ryhmämme kanssa suunnata ensin strategiseen suunnittelupalaveriin läheiseen kahvilaan. Näppärinä ja organisatorisina assareina kävimme tehtävät läpi ja suoritimme osan siltä istumalta samalla kun laadimme hyvän kaupunkietenemissuunnitelman loppujen tehtävien varalle. Kullakin tiimillä näytti olevan omanlaisensa ote ja lähestymistapa tehtäviin. Tehtäväksiantoja toteutettiin niin kirjaimellisesti kuin symbolisestikin, hauskinta oli saavutustemme dok...

Kutsu Tampereen Teatteri lta sai  ToimistoSissit liikkeelle sankoin joukoin, tamperelaiset vahvistettuna pääkaupunkiseudun ToimistoSisseillä. Odotimme mielenkiinnolla uusia ideoita tapahtumiimme sekä tietoa mitä Tampereen Teatterilla on tarjota yrityksille teatterielämyksen ohella.   Tiedottaja Neili Koivuniemi ja asiakkuusvastaava Inka Loppi ottivat meidät vastaan 1913 valmistuneen tunnelmallisen teatteritalon aulassa ja jaettuaan porukkamme kahteen ryhmään johdattivat meidät matkalle teatteritalon uumeniin ja sen mielenkiintoiseen historiaan. Aloitimme teatterikierroksen näyttelijöiden kuvagallerian luota edeten päänäyttämölle, jossa parhaillaan viimeisteltiin illan teatteriesityksen lavasteita. Kuulimme kattavan leikkauksen teatterialan eri ammattilaisten tehtävistä ja näytelmän rakentamisen ja harjoituksien eri vaiheista. Puvustamossa meille kerrottiin mistä kankaat hankitaan ja kuinka puvut suunnitellaan, valmistetaan ja pidetään käyttökuntoisina näytöksestä tois...

ToimistoSissit kävi testaamassa Glo Meets kokoustilat Glo Hotel Kluuvissa. Sanomattakin on selvää, että keskeisempää sijaintia kokoustiloilla ei voi olla. Aleksanterinkadun ja Kluuvikadun kulmassa, keskellä Helsingin keskustaa, toisessa kerroksessa sijaitsevat tilat ovat pehmeän rosoisella tavalla juuri sopivat mitä moninaisimpiin tilaisuuksiin. Suuret ikkunat takaavat luonnonvalon tiloissa silloin kun meillä täällä pohjolassa on valoa tarjolla. Uudistunut hotellin johto oli selvästi ja syystä ylpeä tilojen ja palveluidensa tarjoamista mahdollisuuksista. Pari vuotta sitten sain järjestää tiloissa yhdistyksemme isännöimän "innostus"-teemaisen tapahtuman ja jo tuolloin minä ja ryhmämme koki tilat toimiviksi ja palvelun erinomaiseksi. Innostuimme kovasti! Glo Meetsin palvelukonsepti on ennen kaikkea helppo järjestäjän näkökulmasta, "All Inclusive" -palvelu on monille rentouttavilta lomamatkoilta tuttu konsepti, täällä se taipuu kokousjärjestäjän toiveiden mukais...