ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Kollegahaastattelussa Nathalie Vaittinen, Jokerit Hockey Clubin johdon assistentti ToimistoSissien verkostossa on yli 2600 sihteeriä, assistenttia tai vastaavassa tehtävässä työskentelevää toimistotyön rautaista ammattilaista. Tässä joukossa piilee uskomaton määrä ammattitietoa ja kokemusta. Meitä ToimistoSissejä löytyy työelämässä hyvin erilaisin taustoin ja toimenkuvin. Mielenkiintoisia ovat myös monenkirjavat urapolut, joilla assistentin tehtäviin päädytään. Välillä pääsemme kurkkaamaan kulisseihin, vierailemaan toistemme työpaikoilla ja tutustumaan millaisten haasteiden parissa kollegamme muissa yrityksissä painivat. ToimistoSissien johdon assistenttien ryhmä kävi tutustumassa Nathalie Vaittisen työpaikkaan Jokerit Hockey Club Oy:ssä, jossa Nathalie työskentelee johdon assistenttina. Merkonomin oppisopimuskoulutus antoi tukevan pohjan Nathalie on työskennellyt vuodesta 2002 assistentin tehtävissä. Ylioppilaaksi valmistumisen jälkeen hän opiskeli oppisopimuskoulu...

Sihteerit ja assistentit ovat aina olleet moniosaajia, mutta nykypäivänä heitä voisi jo kutsua tuhattaitureiksi. Jatkuvasti tulee uusia välineitä ja tehtäväkenttiä, jotka heidän oletetaan ottavan haltuun. Monien työnkuvaan on tullut mukaan firman some-kanavien päivittämistä tai yrityksen blogiin kirjoittamista, vaikkei viestintäyksikössä toimisikaan. Itsellenikin asia tuli eteen pari vuotta sitten, kun työpaikallani Suomen Puheopistossa aloitettiin Puheenvuoro-blogin pitäminen. Kaikkien työntekijöiden toivottiin osallistuvan kirjoittamalla silloin tällöin postaus. Aluksi hieman hirvitti tarttua toimeen, koska minulla ei ollut aiempaa kokemusta blogiin kirjoittamisesta. Pääsiassa olin lukenutkin vain harrastuksiin liittyviä, hyvin erityylisiä blogeja. Sain kuitenkin hyviä vinkkejä eräältä kirjallisen viestinnän kouluttajaltamme. Hän myös viimeisteli tekstini, oikoi hankalia lauserakenteita ja korjasi kirjoitusvirheet. Kun olin päässyt vauhtiin, huomasin, että blogiin kirjot...

ToimistoSisseillä, meillä sihteereillä ja assistenteilla, on valtava osaamispääoma ja rutkasti työvuosien kerryttämää tietoa ja kokemusta. Miksi turhaan käyttäisimme kortilla olevaa työaikaa keksimällä pyörää uudelleen, kun voisimme saada apua kollegaverkostolta? Ryhmä ToimistoSissien verkoston kehittämisestä innostuneita jäseniä kokoontui ideariiheen ja sai idean sihteerien ja assistenttien omasta blogista, jossa voisimme jakaa ajatuksia työelämästä sihteerien ja assistenttien näkökulmasta, omista oivalluksistamme ja kokemuksistamme myötä- ja vastamäessä. Tästä sai alkunsa tämä uusi Assistentin arkea -blogikategoria. Palamme halusta kuulla, minkälaista on sihteerin ja assistentin työ eri organisaatioissa ja millaisten haasteiden edessä juuri sinä puurrat. Löytyykö sinulta vinkkejä tai kokemuksia, joita voisit jakaa meidän kanssamme? Kutsumme kaikki toimistotyön ammattilaiset mukaan kirjoittelemaan kokemuksistaan ja ajatuksistaan sekä lukemaan Assistentin arkea -blogia. Vinkkaa...

Presidentin alakerran uuteen ja raikkaaseen  Bistro Manuun  olin käynyt jo tutustumassa avajaisten merkeissä aikaisemmin. Nyt pidimme ToimistoSissien blogi- ja somemarkkinointipalaverin Sokos Hotel Presidentin Kultaranta -nimisessä  luovassa huoneessa  . Sokos Matkailu- ja ravitsemuskaupan ketjunohjauksen myyntiryhmän päällikkö, Timo Saarinen , esitteli meille tiimityötilaa ja hotelliketjun uudistuksia. S-ryhmällä on kaksi hotelliketjua Sokos Hotels ja Radisson Blu Hotels . Ivana Helsingin kuviota peileissä. Yksilöllinen monille - Sokos Hotellien luovat huoneet 10-20 henkilön luovia huoneita tiimille tai johtoryhmälle erikoismateriaalista jumppapallo ohjeineen keinuvia ergonomisia tuoleja seinille voi kirjoittaa sähköpöydät ryhmäpöytinä Testasimme Preidentin luovan huoneen somekokouksessamme. Sähköpöydät kokoustilassa ovat hyvä lisä, sillä istuminen ei ole hyväksi ja on terveellistä, että voi myös kokoustaa seisten. Luova huone mahdollistaa rennom...