ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Kuva: Felt Fotografi Oletko joskus ollut tilanteessa, jossa olet tuntenut, että ajatuksesi kiertävät kehää, etkä löydä oikeita ratkaisuja käsillä olevaan pulmaan? Kokonaiskuva on ollut hukassa, etkä ole kyennyt ”näkemään metsää puilta?" Tai olet punninnut eri uravaihtoehtojen välillä kykenemättä päättämään, mikä olisi oikea suunta eteenpäin? Coaching tarjoaa vastauksia tällaisiin ajatusjumitilanteisiin. Assistentit ovat työyhteisöissään silminä ja korvina, ja he toimivat eräänlaisina kävelevinä fiilismittareina. Olemme usein tukena erilaisissa muutostilanteissa, ja havaitsemme herkästi heikotkin signaalit, joita muutokset saavat henkilöstöstä kumpuamaan. Näin johdon assistenttina ja tiiminvetäjänä olen usein kokenut tämän omakohtaisesti ja kiinnostuin siksi coachingista ja sen antamista työkaluista työyhteisön auttamiseksi. Ei mentorointia tai terapiaa, vaan coachingia! Mikä ihmeen coaching? ICF määrittelee coachingin kumppanuudeksi ajattelua herättävässä ja luovassa prosessissa, ...

ToimistoSissit tekivät talvisen retken lumisen metsän ympäröimään Herrankukkaroon. Osa ToimistoSisseistä oli käynyt paikassa aikaisemminkin, itselleni käynti oli ensimmäinen. Ensivaikutelma saapuessamme Herrankukkaroon oli kuin olisimme tulleet Asterixin gallialaiskylään pienine puurakennuksineen, jossa savun tuoksu tervehti meitä jo portilla. Todellisuudessa tulimme vanhaan kalastajakylään, jonka paikan isä Pentti-Oskari Kangas oli hankkinut omistukseensa muutama kymmenen vuotta aiemmin ja alkanut rakentaa omien sanojensa mukaan aikuisten leikkipuistoa. Herrankukkaron toimintaidea nojaa suomalaiseen saaristoelämään, sen aitouteen, alkuperäisyyteen ja vanhanaikaisiin arvoihin. Rakennusmateriaalina on käytetty pääasiassa puuta, ja kierrätysmateriaaleja on hyödynnetty runsaasti. Kuva: Taija Uusikumpu Herrankukkarolla on tarjota runsaasti erilaisia kokoustiloja, joista löytyy mitä erilaisimpiin tarpeisiin sopiva persoonallinen vaihtoehto. Valittavana on tiloja aina kymmenen hengen...

Kuluneiden viikkojen tulosjulkistusten aikaan media on pullistellut viesteistä, joissa kerrotaan, miten hyvin Suomen yrityksillä menee. Talous on monin paikoin jo lamaa edeltäneellä tasolla. Samalla kun tulokset paranevat, vaatimukset ja odotukset kasvavat kaiken aikaa. Koska käytettävissä on jokaisella edelleen 24 tuntia vuorokaudessa ja vain 7 päivää viikossa, priorisointia täytyy tehdä ja toimintaa tehostaa. Yhtenä oivallisena kohteena ovat kokoukset ja palaverit, joita ainakin oman kokemukseni mukaan kaikilla tuntuu olevan aivan liikaa kalentereissaan. Mutta miten niitä voisi vähentää ja tehostaa? Mihin kokousta tai palaveria tarvitaan? Mikä on kokouksen luonne ja tarkoitus, mitä tavoitellaan ja keitä tarvitaan mukaan tavoitteiden edistämiseksi? Jos kysymyksessä on vain tiimille tai laajemmalle joukolle tiedotettava asia, sen voisi kätevästi hoitaa kokoontumisen sijaan postauksella intranetissä. Viimeisimmällä työnantajallani on käytössään intranetin osana yrityksen sisäinen ...