ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Sihteerinä ja assistenttina sinulta pyydetään usein apua tekstin viimeistelyyn. Yleensä tuo apu koskee kielenhuoltoa. Entä jos huoltaisit pelkän kielen sijaan koko tekstin?  Kun joku pyytää sinua katsomaan tekstiään, tarkistat siitä yleensä kielen. Sen, että teksti noudattaa kielioppia. Se on sitä kielenhuoltoa. Saatat puuttua myös liian pitkiin virkkeisiin tai koukeroisiin ilmaisuihin tai siihen, että teksti on epäjohdonmukainen. Tämä on tekstinhuoltoa. Jos olet oikein etevä, osaat asettua lukijan asemaan. Kommentoit sitä, miten asia kannattaa esittää lukijalle. Kiinnostaako teksti lukijaa? Ymmärtääkö hän lukemansa? Tämä on psykologista tekstinhuoltoa. Tappavan tylsää tekstiä ei lue kukaan Pelkkä kielenhuolto ei riitä siihen, että kirjoittaja saavuttaa tekstillään sen, mitä haluaa. Mikään ei ole surkeampi näky kuin teksti, joka noudattaa kielioppia pilkulleen, mutta on niin tylsä, että sitä ei kukaan viitsi lukea. Se on surkeaa siksi, että ensin kirjoittaja on käy...

Sihteerit ja assistentit ovat aina olleet moniosaajia, mutta nykypäivänä heitä voisi jo kutsua tuhattaitureiksi. Jatkuvasti tulee uusia välineitä ja tehtäväkenttiä, jotka heidän oletetaan ottavan haltuun. Monien työnkuvaan on tullut mukaan firman some-kanavien päivittämistä tai yrityksen blogiin kirjoittamista, vaikkei viestintäyksikössä toimisikaan. Itsellenikin asia tuli eteen pari vuotta sitten, kun työpaikallani Suomen Puheopistossa aloitettiin Puheenvuoro-blogin pitäminen. Kaikkien työntekijöiden toivottiin osallistuvan kirjoittamalla silloin tällöin postaus. Aluksi hieman hirvitti tarttua toimeen, koska minulla ei ollut aiempaa kokemusta blogiin kirjoittamisesta. Pääsiassa olin lukenutkin vain harrastuksiin liittyviä, hyvin erityylisiä blogeja. Sain kuitenkin hyviä vinkkejä eräältä kirjallisen viestinnän kouluttajaltamme. Hän myös viimeisteli tekstini, oikoi hankalia lauserakenteita ja korjasi kirjoitusvirheet. Kun olin päässyt vauhtiin, huomasin, että blogiin kirjot...