ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Osallistuin ToimistoSissien 10-vuotisjuhlaan, missä yksi ohjelmanumero oli SissiAwards-palkintotilaisuus. Keräsin tähän blogaukseen parhaat poiminnat palkittujen puheista – otetaan verkoston vinkit hyötykäyttöön! Koko palkinnonjakotilaisuuden pääset katsomaan tästä: Eniten yhteistyökumppanisuosituksia jättänyt Virpi Syvänne , CGI Suomi Oy:n Sales Assistant, palkittiin jättämiensä 104 suosituksen ansiosta: ”Vertaisverkostolta saadut kommentit auttavat päätöksenteossa, koska arvostamme kumppaneissa samanlaisia asioita: toimivuutta, luotettavuutta ja sitä jotain erityistä, mikä erottaa muista toimijoista.” Katso koko Virpin puhe tästä: Ikäinstituutin säätiön sihteeri Saila Leppinen ansaitsi 81 tarjouspyynnöllään eniten TarjousHaavia käyttäneen Sissin tittelin: ”Järjestämme tilaisuuksia noin 60 vuodessa, joten TarjousHaavin avulla työni helpottuu huomattavasti ja aikaa säästyy. Järjestämämme koulutukset sijoittuvat ympäri Suomen, joten yhden lomakkeen täyttäminen on paljon ...

Nykyassistentti on johtajalle tärkeä työpari, joka tukee häntä ja tekee tilanteet ja olosuhteet sellaisiksi, että työskentely on helppoa ja mukavaa. Assistentti on se, joka päättää mitä ja miten hän esittelee asiansa päättäjälle - lobbaa ja ajaa yrityksen asioita. Assistentin todellinen valta työpaikalla edellyttää sitä, että hän on sisäistänyt yrityksen kulttuurin, arvot ja tavat. Hän edustaa yrityksen arvoja ja luo näillä perustan luottamukselliselle kommunikoinnille esimiehensä ja tiiminsä kanssa. Ei yrityksen toimitusjohtaja ehdi miettiä esim. kokousjärjestelyjen yksityiskohtia, eikä kuulukaan. Tai jos miettii, on joku pahasti pielessä yrityksen prioriteeteissa ja johtamisen arvostuksessa. Lähtökohta on, että assistentti tietää, mitä halutaan, toimii itsenäisesti ja tekee siten hankintapäätökset. Assistentti on itseohjautuva teho- ja tietopakkaus, jolla on yrityksen toimintakokonaisuus hallussa. Hän keventää muiden työtaakkaa, säästää toiminnallaan rahaa, järkeistää toimintat...