ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

  Kun aloitin opintoni syksyllä 2019, koulutusohjelmani nimi oli yhä Johdon assistenttityö ja kielet. Minun lisäkseni koulutusohjelmaan haki vain neljä miesoletettua, joista tietääkseni ainakin yksi on jo lopettanut opintonsa kyseisessä ohjelmassa. Koulutusohjelman nimi on sittemmin muutettu ympäripyöreäksi liiketoiminnan palveluratkaisujen ja kielten koulutusohjelmaksi, ja mieshakijoiden määrä on kasvanut erittäin tuntuvasti. Tutorina toimiva ystäväni kertoi, että nykyisen koulutusohjelman miehet olivat kalvenneet kasvoiltaan kuullessaan, että koulutusohjelman takana vaikuttava ainejärjestö HSO on lyhenne Helsingin Sihteeriopistosta. Myös HSO lyhenne on sittemmin jäänyt nimestä pois. Miksi miehet eivät halua olla assistentteja tai sihteereitä? Olen tullut siihen tulokseen, että miehen malli on ahdas ja miehinen ego kolhiintuu ajatuksesta palvella jotain toista tai toimia jonkun sihteerinä. Miehet eivät uskalla tehdä naiselliseksi miellettyjä töitä. Miehet haluavat olla pomoja ja p...

ToimistoSissit pääsivät testaamaan ensimmäisten joukossa Hans Välimäen uuden Säm & Masu Helsingin alakerrassa olevan tilausravintolan, jossa tarjoillaan aasialaisia makuja tamperelaisella twistillä. Laskeuduimme portaita valaistukseltaan hämärään, tunnelmallisen intiimiin, suhteellisen pieneen ravintolatilaan. Kuohuviiniä nautiskellessamme saimme perehdytyksen tulevaan ruokailuun, joka oli tarpeen, koska useimmille termit Shabu Shabu ja Teppanyaki olivat täysin vieraita ennen tuota ravintolavierailua. Shabu Shabu -pöytä. Kuva Anne Koskenjoki Shabu Shabu on japanilainen fondue, keskellä kuuden hengen pöytää porisi pata induktiolevyllä. Pöytiin katettuja lihoja tai kaloja ja äyriäisiä kasvisten kera ”dippailtiin” liemeen, jonka jälkeen niitä kastettiin maustekastikkeissa tai lisättiin vaikkapa chiliä tai sipulia ja makuelämys oli valmis. Lihojen ja kalojen jälkeen kasvikset kipattiin pataan ja ne nautittiin ”keittona” omista kulhoistaan. Sekä lihojen että merenelävien liem...

ToimistoSisseillä, meillä sihteereillä ja assistenteilla, on valtava osaamispääoma ja rutkasti työvuosien kerryttämää tietoa ja kokemusta. Miksi turhaan käyttäisimme kortilla olevaa työaikaa keksimällä pyörää uudelleen, kun voisimme saada apua kollegaverkostolta? Ryhmä ToimistoSissien verkoston kehittämisestä innostuneita jäseniä kokoontui ideariiheen ja sai idean sihteerien ja assistenttien omasta blogista, jossa voisimme jakaa ajatuksia työelämästä sihteerien ja assistenttien näkökulmasta, omista oivalluksistamme ja kokemuksistamme myötä- ja vastamäessä. Tästä sai alkunsa tämä uusi Assistentin arkea -blogikategoria. Palamme halusta kuulla, minkälaista on sihteerin ja assistentin työ eri organisaatioissa ja millaisten haasteiden edessä juuri sinä puurrat. Löytyykö sinulta vinkkejä tai kokemuksia, joita voisit jakaa meidän kanssamme? Kutsumme kaikki toimistotyön ammattilaiset mukaan kirjoittelemaan kokemuksistaan ja ajatuksistaan sekä lukemaan Assistentin arkea -blogia. Vinkkaa...

ToimistoSissit kävi testaamassa Glo Meets kokoustilat Glo Hotel Kluuvissa. Sanomattakin on selvää, että keskeisempää sijaintia kokoustiloilla ei voi olla. Aleksanterinkadun ja Kluuvikadun kulmassa, keskellä Helsingin keskustaa, toisessa kerroksessa sijaitsevat tilat ovat pehmeän rosoisella tavalla juuri sopivat mitä moninaisimpiin tilaisuuksiin. Suuret ikkunat takaavat luonnonvalon tiloissa silloin kun meillä täällä pohjolassa on valoa tarjolla. Uudistunut hotellin johto oli selvästi ja syystä ylpeä tilojen ja palveluidensa tarjoamista mahdollisuuksista. Pari vuotta sitten sain järjestää tiloissa yhdistyksemme isännöimän "innostus"-teemaisen tapahtuman ja jo tuolloin minä ja ryhmämme koki tilat toimiviksi ja palvelun erinomaiseksi. Innostuimme kovasti! Glo Meetsin palvelukonsepti on ennen kaikkea helppo järjestäjän näkökulmasta, "All Inclusive" -palvelu on monille rentouttavilta lomamatkoilta tuttu konsepti, täällä se taipuu kokousjärjestäjän toiveiden mukais...

Kerätessämme pientä ToimistoSissi-joukkoamme kasaan Kiasman tilauskyytipysäkillä haastattelen  Hotelli Nuuksion monitoimimiestä, joka on tällä kertaa taksikuskin tehtävissä. Saan heti kuulla, millaisia retkiä Nuuksion metsissä on järjestetty: yöpymistä riippumatoissa tähtitaivas kattona (ja silti mukavasti hyttysverkkojen alla), nuotiohetkiä avotulen äärellä, melontaretkiä työporukan kesken… Ilahdun myös saamastani vinkistä, että ötökkäkammoisen kannattaa suunnata Nuuksion metsikköön loppukeväästä, kun maasto on jo helppokulkuista ja luonto heräämässä eloon, mutta hyttyset ja hirvikärpäset loistavat vielä poissaolollaan. Vain 40 minuutin taksimatkan jälkeen saavumme (tuolloin vielä talviseen) Nuuksioon. Monipuolisten kokous- ja virkistystilojen sijainti on optimaalinen: lähellä Helsinkiä, mutta silti aivan villin luonnon kupeessa. Lähdemme heti kierrokselle pihapiiriin, kun valoisaa aikaa vielä hetken on tarjolla. Kurkkaamme Mäkituvan, jossa on kotoisa mummolatunnelma....

Kokoonnuimme aktiivisen ToimistoSissit -partiomme kanssa kouluttautumaan ja tutustumaan Radisson Blu Aleksanteri  -hotellin tarjoamiin kokous- ja majoitustiloihin. Hotelli Aleksanteri osoittautui erittäin hyväksi vaihtoehdoksi erilaisille pienemmille kokoustapaamisille ja majoittumisille, suosittelen! Kokous- ja saunatilat  Heti sisään astuessamme meidät toivotti tervetulleeksi Hotelli Aleksanterin tyylikäs lounge, joka suorastaan kutsui luokseen. Voisin hyvin kuvitella pitäväni tilassa yhteistyöpalaveria tai etäpäivää läppärin ja kahvikupillisen kera. Herkullisena lisänä kahvin kanssa voi herkutella iänikuisen wienerin sijaan Aleksanterissa tehdyn tuoreen voileivän tai korvapuustin! Saunakabinetti tarjosi meidän noin kymmenen hengen ryhmälle sopivan tilan koulutukseen ja muuntui moneksi jo yhden koulutuksen aikana. Kabinetin välittömässä läheisyydessä sijaitsevat Loft-tila, sauna ja kylpyhuone. Viihtyisä Loft-tila on oiva paikka pienemmälle tiimi- tai osastopalaveril...

Vierailimme Blue Peter ravintolassa RIB-veneilyn jälkeen hieman tuulen tuvertamana porukkana. Reippaan ulkoilun seurauksena lämmin sisätila, ruoka ja juoma maistuivat. Mutkattomassa ravintolassa ei onneksi tullut tunnetta, että olisi tarvinnut hävetä merellistä lookia, vaikka ravintola oli melko täysi tavalliseksi torstai-illaksi. Ravintolalla taitaakin kyllä olla jonkinlainen minunkin korviini kantautunut positiivinen maine veneilijöiden ja lauttasaarelaisten keskuudessa... Yllätykseksemme ravintola vuokraa omien tilojensa lisäksi viereisen rakennuksen HSK:n tiloja kokouskäyttöön, ja aloitimmekin tutustumisen pienellä tilakierroksella. Kaikkinensa kokoustilat ovat tunnelmaltaan merellisiä. Seinillä on karttoja ja kaapissa purjehduskilpailuiden pokaaleita. Näiden sisustuksellisten elementtien lisäksi tiloista löytyy perus elektroniikka kokouksien pitämiseen ja bonuksena satamamaisemat, mikäli ikkunoista kerkeää niitä kurkkia. Merelliset maisemat ovat ehkäpä suuremmassa arvossa itse...