ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Laskeutuessaan raput Hotelli Klaus K:n alimpaan kerrokseen voisi odottaa vastassa olevan jotain tummaa ja vähän hämyistä. Studio K osoittautuu aivan vastakohdaksi. Tila on moderni, vaalea ja valoisa. Vaikka ikkunoita ei olekaan, kattolamppujen luonnonvaloa jäljittelevä sävy antaa tunteen kattoikkunoista. Tämä aivan uunituore kokoustila on avannut ovensa vasta pari päivää ennen ToimistoSissien vierailua. Näin testiryhmällämme on ilo olla ensimmäiset tilan käyttäjät talon oman väen testailujen jälkeen. Ja hyvinhän se toimii. Tilan tarkastelun ohella pidimme TomistoSissien some-ryhmän kanssa palaveria mm. tämän blogin tiimoilta. Tekniikka pelasi, tällä kertaa vajaan kymmenen hengen ryhmämme tuli hyvin toimeen yhdellä näytöllä, mutta isompia tilaisuuksia varten tilasta löytyy useampikin ruutu. Tilaan mahtuu kaikkiaan noin 40 henkeä, cocktail-tilaisuuteen jopa 60. Kokoustarjoilut täytyy kyllä erikseen mainita. Vaikka ne periaatteessa olivat sellaista perussettiä: sämpylä, kahvit, smoo...

Takana kiireinen työpäivä, ja odotan, että kello näyttäisi jo puoli kolme. Silloin olisimme jo junassa, matkalla pois kaupungin sykkeestä, kohti Hirvihaaran kartanoa . Tapasimme rautatieasemalla ToimistoSissien kanssa. Tällä kertaa ToimistoSissien 10 hengen porukastamme vain 2 oli käynyt tässä 1918 vuonna rakennetussa Hirvihaaran kartanossa aikaisemmin, joten odotukset olivat korkealla. Junamatkalla Mäntsälään minulla olikin oiva mahdollisuus haastatella muita ToimistoSissejä illan ennakkofiiliksistä. Päällimmäiseksi nousi odotus tyylikkäästä tapahtumapaikasta, joka erottuisi jotenkin erityisellä tavalla muista nähdyistä kartanoista. Tulisimmeko näkemään kesäistä tunnelmaa? Kuulisimmeko Hirvihaaran kartanon historiaa? Pääsisikö kartanolla veden äärelle ja uimaan? Minkälainen olisi tutun hehkuttama savusauna? Taksin kääntyessä Hirvihaaran kartanon pihalle, auton täyttivät ihastelevat huudahdukset. Voi miten kaunista! Aurinko ja 17 asteen toukokuinen ilta lisäsivät kesäistä tunnel...

ManagementEventsin järjestämät Kongressimessut on yksi suurimmista sihteereitä ja assistentteja kokoavista alamme ammattitapahtumista, jossa tänäkin vuonna vieraili useita satoja ToimistoSissejä. Tilaisuus järjestettiin 13.-14.4.2016, perinteisesti Finlandia-talossa. Kongressimessut on ToimistoSissien kalenteriin vakiintuneet "perusmessut", jossa käydään päivittämässä tiedot tapahtuma-alan toimijoiden tarjonnasta. ToimistoSisseillä on messuilla ihan oma roolinsa: olemme kävijöitä, mutta myös näytteilleasettajina nyt jo viidettä vuotta mukana. Haluamme olla rakentamassa tätä tapahtumaa tuottamalla messuille jäsenistöämme kiinnostavaa ohjelmasisältöä ja innostaa osallistumaan, jotta meillä sihteereillä ja assistenteilla olisi jatkossakin tarjolla laadukkaat, ajankohtaista tietoa tarjoavat ammattimessut, joista ammentaa ideoita ja virtaa työhön. Sihteerien ja assistenttien S&A-päivät kukoisti ja kuihtui. Alan toimijoiden tulisi yhdessä varmistaa, ettei Kongressimessuill...