ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Kollegahaastattelussa Nathalie Vaittinen, Jokerit Hockey Clubin johdon assistentti ToimistoSissien verkostossa on yli 2600 sihteeriä, assistenttia tai vastaavassa tehtävässä työskentelevää toimistotyön rautaista ammattilaista. Tässä joukossa piilee uskomaton määrä ammattitietoa ja kokemusta. Meitä ToimistoSissejä löytyy työelämässä hyvin erilaisin taustoin ja toimenkuvin. Mielenkiintoisia ovat myös monenkirjavat urapolut, joilla assistentin tehtäviin päädytään. Välillä pääsemme kurkkaamaan kulisseihin, vierailemaan toistemme työpaikoilla ja tutustumaan millaisten haasteiden parissa kollegamme muissa yrityksissä painivat. ToimistoSissien johdon assistenttien ryhmä kävi tutustumassa Nathalie Vaittisen työpaikkaan Jokerit Hockey Club Oy:ssä, jossa Nathalie työskentelee johdon assistenttina. Merkonomin oppisopimuskoulutus antoi tukevan pohjan Nathalie on työskennellyt vuodesta 2002 assistentin tehtävissä. Ylioppilaaksi valmistumisen jälkeen hän opiskeli oppisopimuskoulu...

Sihteerit ja assistentit ovat aina olleet moniosaajia, mutta nykypäivänä heitä voisi jo kutsua tuhattaitureiksi. Jatkuvasti tulee uusia välineitä ja tehtäväkenttiä, jotka heidän oletetaan ottavan haltuun. Monien työnkuvaan on tullut mukaan firman some-kanavien päivittämistä tai yrityksen blogiin kirjoittamista, vaikkei viestintäyksikössä toimisikaan. Itsellenikin asia tuli eteen pari vuotta sitten, kun työpaikallani Suomen Puheopistossa aloitettiin Puheenvuoro-blogin pitäminen. Kaikkien työntekijöiden toivottiin osallistuvan kirjoittamalla silloin tällöin postaus. Aluksi hieman hirvitti tarttua toimeen, koska minulla ei ollut aiempaa kokemusta blogiin kirjoittamisesta. Pääsiassa olin lukenutkin vain harrastuksiin liittyviä, hyvin erityylisiä blogeja. Sain kuitenkin hyviä vinkkejä eräältä kirjallisen viestinnän kouluttajaltamme. Hän myös viimeisteli tekstini, oikoi hankalia lauserakenteita ja korjasi kirjoitusvirheet. Kun olin päässyt vauhtiin, huomasin, että blogiin kirjot...

ToimistoSisseillä, meillä sihteereillä ja assistenteilla, on valtava osaamispääoma ja rutkasti työvuosien kerryttämää tietoa ja kokemusta. Miksi turhaan käyttäisimme kortilla olevaa työaikaa keksimällä pyörää uudelleen, kun voisimme saada apua kollegaverkostolta? Ryhmä ToimistoSissien verkoston kehittämisestä innostuneita jäseniä kokoontui ideariiheen ja sai idean sihteerien ja assistenttien omasta blogista, jossa voisimme jakaa ajatuksia työelämästä sihteerien ja assistenttien näkökulmasta, omista oivalluksistamme ja kokemuksistamme myötä- ja vastamäessä. Tästä sai alkunsa tämä uusi Assistentin arkea -blogikategoria. Palamme halusta kuulla, minkälaista on sihteerin ja assistentin työ eri organisaatioissa ja millaisten haasteiden edessä juuri sinä puurrat. Löytyykö sinulta vinkkejä tai kokemuksia, joita voisit jakaa meidän kanssamme? Kutsumme kaikki toimistotyön ammattilaiset mukaan kirjoittelemaan kokemuksistaan ja ajatuksistaan sekä lukemaan Assistentin arkea -blogia. Vinkkaa...

Presidentin alakerran uuteen ja raikkaaseen  Bistro Manuun  olin käynyt jo tutustumassa avajaisten merkeissä aikaisemmin. Nyt pidimme ToimistoSissien blogi- ja somemarkkinointipalaverin Sokos Hotel Presidentin Kultaranta -nimisessä  luovassa huoneessa  . Sokos Matkailu- ja ravitsemuskaupan ketjunohjauksen myyntiryhmän päällikkö, Timo Saarinen , esitteli meille tiimityötilaa ja hotelliketjun uudistuksia. S-ryhmällä on kaksi hotelliketjua Sokos Hotels ja Radisson Blu Hotels . Ivana Helsingin kuviota peileissä. Yksilöllinen monille - Sokos Hotellien luovat huoneet 10-20 henkilön luovia huoneita tiimille tai johtoryhmälle erikoismateriaalista jumppapallo ohjeineen keinuvia ergonomisia tuoleja seinille voi kirjoittaa sähköpöydät ryhmäpöytinä Testasimme Preidentin luovan huoneen somekokouksessamme. Sähköpöydät kokoustilassa ovat hyvä lisä, sillä istuminen ei ole hyväksi ja on terveellistä, että voi myös kokoustaa seisten. Luova huone mahdollistaa rennom...

Saapuminen Royal at Crowne Plazaan onnistui helposti kävellen, ja laadukas hotelliaula toivotti tulijat tervetulleeksi. Kiersimme ToimistoSissien kanssa pikaisesti hotellin kokoustilat, jotka yllättivät monipuolisuudellaan: Yhdestä isosta salista saa vielä isomman avaamalla seiniä viereisiin kokoustiloihin, ja pystyin helposti kuvittelemaan tiloihin niin istuvan juhlaillallisen kuin rennomman kokouksenkin. Alkusyksyinen Töölönlahden puistomaisema koristi kokoushuoneita isojen ikkunoiden lävitse. Erityisen mieleenpainuva oli johtoryhmien käyttöön suunniteltu kokoustila numero 13, jossa oli kokouspöydän lisäksi kutsuvia nojatuoleja ja tyylikkään kotoisa sisustus valaisimineen ja huonekasveineen. Lopuksi suuntasimme ravintola Macuun, jossa tunnelmallinen takkatuli ja pehmeät sohvat kannustivat rentoutumaan. Kuohuviinilasi kädessä oli mukava istua alas vaihtamaan kuulumisia ToimistoSissi-kollegoiden kesken. - Milla Järvinen , yrittäjä, assistenttipalvelut TOIMIS...

ToimistoSissien syyskauden avajaiset pidettiin Rautataloon vasta-avatussa ravintola Dylan Marmoripihassa . Avara tila oli kauniisti sisustettu ja harmoniset värit saivat unohtamaan syksyisen vesisateen. Soupsterin työntekijät toivottivat kaikki tervetulleeksi ja kuohuviinilasit sekä maistuvat cocktailpalat odottivat kauniisti katettuna herkuttelijoita. Rakennus on Alvar Aallon suunnittelema ja se valmistui vuonna 1955. 1990-luvulla saakka siellä oli ravintola- ja kahvilatoimintaa, mutta sen jälkeen se on ollut yleisöltä suljettuna tähän asti. Dylan Marmoripihan rakennus on suojeltu, joten tila on entisöity tarkkaan alkuperäiseen kuntoonsa. Tila on kolmikerroksinen, toimistokerroksien parvet kiertävät ravintolatilaa. Katto on täynnä ympyränmuotoisia ikkunoita, joista valo pääsee kauniisti valaisemaan vaaleaa tilaa ja marmorilattiaa. Marmoripiha on yksi Dylan-ravintoloista, jotka kuuluvat Soupsterin perheeseen, johon kuuluvat mm. ravintolat Pastor, Why join the navy wh...

Vierailimme ToimistoSissien kanssa tutustumassa Tokyo55:n, Izakayan ja Sushi Academyn tiloihin. Tämä blogi keskittyy näistä kolmesta eniten vuonna 2015 avattuun Izakaya-seurusteluravintolaan, syventyen hetkeksi myös Sushi Academyn mahdollisuuksiin. Tutustumisen jälkeen kokoustimme aktiivisten ToimistoSissien sometiimiläisten kanssa Izakayassa ja voimme todeta, että puitteet toimivat hyvin myös tällaiseen rennompaan ruoan ja juoman kanssa palaveraamiseen. Mikä izakaya? Mikä se izakaya sitten oikeastaan on? Itse Japanissa vaihtoppilaana asuneena, olin erittäin innoissani päästessäni testaamaan Suomessa tätä lempiravintolatyyppiäni. Izakayaa voisi luonnehtia gastro-pubin ja tapas-ravintolan yhdistelmäksi. Se on after work -tyyppisessä seurustelussa ja juomingeissa suosittu vaihtoehto. Niissä on vähän rennompi tunnelma ja juomia nautitaan pitkän kaavan mukaan pienten pöytäseurueessa jaettavien erilaisten annosten kera. Yleensä aloitetaan tilaamalla oluet ja esim. edamame-pavut. ...

Viehko helmi keskellä torikortteleita! Upeat tarjoilut ja tarjonta. Vakuutuin ja innostuin, ja odotan, että pääsen järjestämään tapahtuman Valkoisessa Salissa. Olimme 20 ToimistoSissin kanssa tutustumassa Aleksanterinkadulla sijaitsevaan, uusittuun Valkoiseen Saliin. Miljöö on urbaani ja style, siäänkäynti Kaupungin museon vierestä. Senaatintori vilahtaa matkalla. Kaunis, vanha rakennus, joka on pari vuotta sitten remontoitu. Sisääntulon aula mukaan lukien, huoneet ovat korkeita ja tyylikkäitä. Ennen varsinaista salia on tila, jota voidaan hyödyntää erillisenä tai yhdistettynä isompaan juhlasaliin. Tarjoilut voi kattaa näyttävästi tilan keskellä olevalle kullanhohtoiselle baaritiskille. ToimistoSisseille tarjoiltiin aisteja hivelevä aamiaisbuffet Soupster Creative Cateringin toimesta. Maut olivat herkullisia, tarjonta monipuolinen ja esillepano houkutteleva. Valkoinen Sali on komea ja muunneltavissa. ToimistoSissien tilaisuuteen saliin oli luotu valaistuksella yökerhoma...