ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

ToimistoSissit pääsivät vierailemaan MOW Stargatessa Ruoholahdessa. Stargate on Mothership of Work:in elokuussa avattu toinen tila. Jos et tiedä, mikä Mothership of work on, niin jatka lukemista. Mow Stargaten aula. Kuva: Taija Uusikumpu Kyseessä on siis yhteisöllisistä työtiloista, joista yrittäjät, yritykset ja freelancerit voivat vuokrata työtilan itselleen. Mothership of work  (MOW) sai alkunsa Pikku Roobertinkadulta helmikuussa 2016 ja nyt elokuussa he avasivat uuden toimipisteen Ruoholahteen entisiin Altian tiloihin. MOW tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja aina yhden päivän päiväpassista vakituiseen ”asukas"-sopimukseen. Eri jäsenyyksillä saa eri palveluita: päiväpassiin sisältyy mahdollisuus tulostaa ja kahvi/tee kuuluvat hintaan, resident-sopimukseen kuuluvat yksityiset huoneet. Muita palveluita MOW:issa ovat mm. IT-tuki, lastenvahtipalvelu, sähköauton vuokrausmahdollisuus ja tietysti kaikille kuuluva aulapalvelu. MOW:issa järjestetään paljon erilaisia tapahtumia esim...

Jos työ sisältää yksityiskohtien muistamista, monenlaista sisältöä ja äkillisiä deadlineja, kyseessä on luultavasti assistenttitehtävä. Edellä mainitut piirteet ovat tulleet minulle tutuiksi reilun kahden vuoden aikana KT Kuntatyönantajissa. Sihteerin työssäni tuen kahta tiimiä tilaisuuksien järjestelyissä ja asiakirjahallinnossa. Yhteistyö parinkymmenen hengen kanssa on antoisaa, mutta kiireessä se pistää omat työtavat koetukselle. Oikeastaan kiire on se taho, jota minun tulisi kiittää työni kehittämisestä. Viimeisimmän pitkän kiirejakson aikana pistin merkille tilanteita, joissa työni kuormittaa eniten. Huomioista oli hyötyä, kun olin keväällä 2017 ToimistoSissien koulutuksessa ” Tehokkaat työskentelytavat assistentin muuttuvassa työssä ”. Kouluttajamme Ulla Vilkman kannusti tekemään omaa työtä fiksummin, mikä herätti ajatuksia. Työhön palatessani aloin hiljalleen työstää ajatuksista itselleni oivalluksia. Oivallus 1 : Kokoan lyhyistä tehtävistä kokonaisuuksia. Aiemmin saato...

Ennakkokäsitykseni Löylystä perustui vain muutamien tuttujen kommentteihin kesäterassin väenpaljoudesta. Ilokseni yllätyin kuitenkin valtavan positiivisesti jo heti saavuttuani paikalle. Lähestulkoon Löylyn ovelle sijoitettu bussipysäkki pelasti syyssäältä ja sisään astuessani suuret merelle näkymää tarjoavat ikkunat veivät huomioni. Helsinkiläiselle meri on aina jossain roolissa, asumme kaikki enemmän tai vähemmän meren läheisyydessä. Löyly on kirjaimellisesti se moderni ja suurella ympäristöä rakastavalla sydämellä sykkivä rantasauna, jota meillä kaupunkilaisilla ei vielä jokin aika sitten ollut. Puupinnoissa on hyödynnetty muutoin energiajakeena poltettavaksi päätyvä vaneriteollisuuden sorvausjäte, mahtavaa! Tämä voi asiaa tuntemattoman korvaan kuulostaa siltä, että sisustus voisi olla vähemmän tyylikäs toteutus, mutta näinhän ei tietenkään ole. Sisustus on kauttaaltaan puuta ja mustaa betonia, sanoisin että huikean tyylikästä. Yritystilaisuuksia järjestävän näkökulmasta aino...

Kollegahaastattelussa Nathalie Vaittinen, Jokerit Hockey Clubin johdon assistentti ToimistoSissien verkostossa on yli 2600 sihteeriä, assistenttia tai vastaavassa tehtävässä työskentelevää toimistotyön rautaista ammattilaista. Tässä joukossa piilee uskomaton määrä ammattitietoa ja kokemusta. Meitä ToimistoSissejä löytyy työelämässä hyvin erilaisin taustoin ja toimenkuvin. Mielenkiintoisia ovat myös monenkirjavat urapolut, joilla assistentin tehtäviin päädytään. Välillä pääsemme kurkkaamaan kulisseihin, vierailemaan toistemme työpaikoilla ja tutustumaan millaisten haasteiden parissa kollegamme muissa yrityksissä painivat. ToimistoSissien johdon assistenttien ryhmä kävi tutustumassa Nathalie Vaittisen työpaikkaan Jokerit Hockey Club Oy:ssä, jossa Nathalie työskentelee johdon assistenttina. Merkonomin oppisopimuskoulutus antoi tukevan pohjan Nathalie on työskennellyt vuodesta 2002 assistentin tehtävissä. Ylioppilaaksi valmistumisen jälkeen hän opiskeli oppisopimuskoulu...

Sihteerit ja assistentit ovat aina olleet moniosaajia, mutta nykypäivänä heitä voisi jo kutsua tuhattaitureiksi. Jatkuvasti tulee uusia välineitä ja tehtäväkenttiä, jotka heidän oletetaan ottavan haltuun. Monien työnkuvaan on tullut mukaan firman some-kanavien päivittämistä tai yrityksen blogiin kirjoittamista, vaikkei viestintäyksikössä toimisikaan. Itsellenikin asia tuli eteen pari vuotta sitten, kun työpaikallani Suomen Puheopistossa aloitettiin Puheenvuoro-blogin pitäminen. Kaikkien työntekijöiden toivottiin osallistuvan kirjoittamalla silloin tällöin postaus. Aluksi hieman hirvitti tarttua toimeen, koska minulla ei ollut aiempaa kokemusta blogiin kirjoittamisesta. Pääsiassa olin lukenutkin vain harrastuksiin liittyviä, hyvin erityylisiä blogeja. Sain kuitenkin hyviä vinkkejä eräältä kirjallisen viestinnän kouluttajaltamme. Hän myös viimeisteli tekstini, oikoi hankalia lauserakenteita ja korjasi kirjoitusvirheet. Kun olin päässyt vauhtiin, huomasin, että blogiin kirjot...

ToimistoSisseillä, meillä sihteereillä ja assistenteilla, on valtava osaamispääoma ja rutkasti työvuosien kerryttämää tietoa ja kokemusta. Miksi turhaan käyttäisimme kortilla olevaa työaikaa keksimällä pyörää uudelleen, kun voisimme saada apua kollegaverkostolta? Ryhmä ToimistoSissien verkoston kehittämisestä innostuneita jäseniä kokoontui ideariiheen ja sai idean sihteerien ja assistenttien omasta blogista, jossa voisimme jakaa ajatuksia työelämästä sihteerien ja assistenttien näkökulmasta, omista oivalluksistamme ja kokemuksistamme myötä- ja vastamäessä. Tästä sai alkunsa tämä uusi Assistentin arkea -blogikategoria. Palamme halusta kuulla, minkälaista on sihteerin ja assistentin työ eri organisaatioissa ja millaisten haasteiden edessä juuri sinä puurrat. Löytyykö sinulta vinkkejä tai kokemuksia, joita voisit jakaa meidän kanssamme? Kutsumme kaikki toimistotyön ammattilaiset mukaan kirjoittelemaan kokemuksistaan ja ajatuksistaan sekä lukemaan Assistentin arkea -blogia. Vinkkaa...

Presidentin alakerran uuteen ja raikkaaseen  Bistro Manuun  olin käynyt jo tutustumassa avajaisten merkeissä aikaisemmin. Nyt pidimme ToimistoSissien blogi- ja somemarkkinointipalaverin Sokos Hotel Presidentin Kultaranta -nimisessä  luovassa huoneessa  . Sokos Matkailu- ja ravitsemuskaupan ketjunohjauksen myyntiryhmän päällikkö, Timo Saarinen , esitteli meille tiimityötilaa ja hotelliketjun uudistuksia. S-ryhmällä on kaksi hotelliketjua Sokos Hotels ja Radisson Blu Hotels . Ivana Helsingin kuviota peileissä. Yksilöllinen monille - Sokos Hotellien luovat huoneet 10-20 henkilön luovia huoneita tiimille tai johtoryhmälle erikoismateriaalista jumppapallo ohjeineen keinuvia ergonomisia tuoleja seinille voi kirjoittaa sähköpöydät ryhmäpöytinä Testasimme Preidentin luovan huoneen somekokouksessamme. Sähköpöydät kokoustilassa ovat hyvä lisä, sillä istuminen ei ole hyväksi ja on terveellistä, että voi myös kokoustaa seisten. Luova huone mahdollistaa rennom...

Saapuminen Royal at Crowne Plazaan onnistui helposti kävellen, ja laadukas hotelliaula toivotti tulijat tervetulleeksi. Kiersimme ToimistoSissien kanssa pikaisesti hotellin kokoustilat, jotka yllättivät monipuolisuudellaan: Yhdestä isosta salista saa vielä isomman avaamalla seiniä viereisiin kokoustiloihin, ja pystyin helposti kuvittelemaan tiloihin niin istuvan juhlaillallisen kuin rennomman kokouksenkin. Alkusyksyinen Töölönlahden puistomaisema koristi kokoushuoneita isojen ikkunoiden lävitse. Erityisen mieleenpainuva oli johtoryhmien käyttöön suunniteltu kokoustila numero 13, jossa oli kokouspöydän lisäksi kutsuvia nojatuoleja ja tyylikkään kotoisa sisustus valaisimineen ja huonekasveineen. Lopuksi suuntasimme ravintola Macuun, jossa tunnelmallinen takkatuli ja pehmeät sohvat kannustivat rentoutumaan. Kuohuviinilasi kädessä oli mukava istua alas vaihtamaan kuulumisia ToimistoSissi-kollegoiden kesken. - Milla Järvinen , yrittäjä, assistenttipalvelut TOIMIS...

ToimistoSissien syyskauden avajaiset pidettiin Rautataloon vasta-avatussa ravintola Dylan Marmoripihassa . Avara tila oli kauniisti sisustettu ja harmoniset värit saivat unohtamaan syksyisen vesisateen. Soupsterin työntekijät toivottivat kaikki tervetulleeksi ja kuohuviinilasit sekä maistuvat cocktailpalat odottivat kauniisti katettuna herkuttelijoita. Rakennus on Alvar Aallon suunnittelema ja se valmistui vuonna 1955. 1990-luvulla saakka siellä oli ravintola- ja kahvilatoimintaa, mutta sen jälkeen se on ollut yleisöltä suljettuna tähän asti. Dylan Marmoripihan rakennus on suojeltu, joten tila on entisöity tarkkaan alkuperäiseen kuntoonsa. Tila on kolmikerroksinen, toimistokerroksien parvet kiertävät ravintolatilaa. Katto on täynnä ympyränmuotoisia ikkunoita, joista valo pääsee kauniisti valaisemaan vaaleaa tilaa ja marmorilattiaa. Marmoripiha on yksi Dylan-ravintoloista, jotka kuuluvat Soupsterin perheeseen, johon kuuluvat mm. ravintolat Pastor, Why join the navy wh...

Vierailimme ToimistoSissien kanssa tutustumassa Tokyo55:n, Izakayan ja Sushi Academyn tiloihin. Tämä blogi keskittyy näistä kolmesta eniten vuonna 2015 avattuun Izakaya-seurusteluravintolaan, syventyen hetkeksi myös Sushi Academyn mahdollisuuksiin. Tutustumisen jälkeen kokoustimme aktiivisten ToimistoSissien sometiimiläisten kanssa Izakayassa ja voimme todeta, että puitteet toimivat hyvin myös tällaiseen rennompaan ruoan ja juoman kanssa palaveraamiseen. Mikä izakaya? Mikä se izakaya sitten oikeastaan on? Itse Japanissa vaihtoppilaana asuneena, olin erittäin innoissani päästessäni testaamaan Suomessa tätä lempiravintolatyyppiäni. Izakayaa voisi luonnehtia gastro-pubin ja tapas-ravintolan yhdistelmäksi. Se on after work -tyyppisessä seurustelussa ja juomingeissa suosittu vaihtoehto. Niissä on vähän rennompi tunnelma ja juomia nautitaan pitkän kaavan mukaan pienten pöytäseurueessa jaettavien erilaisten annosten kera. Yleensä aloitetaan tilaamalla oluet ja esim. edamame-pavut. ...