ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Nyt pitäisi järjestää virkistyspäivä 100 hengelle. Mistä löytyisi paikka, johon pääsee kätevästi toimistoilta Jyväskylästä, Tampereelta ja Helsingistä. Miten kuljetukset onnistuvat? Tilat pitäisi olla hienot. Mieluiten järven rannalta isojen saunojen kera. Myös majoitustilat tulisivat olla laadukkaat ja huoneita riittävästi. Ohjelma pitäisi olla jotain erilaista, luovaa ja yllättävää, mutta kuitenkin sellaista, johon kaikki voivat osallistua. Ei ihan helppo nakki. Usein tapahtumaa järjestettäessä aikataulu on tiukka ja kriteerejä on paljon. Siksi olemme koonneet alle parhaat vinkkimme siihen, kuinka tapahtuman järjestäminen sujuu entistä sulavammin. 1. Poimi ideoita aikaisemmista onnistumisista Usein tapahtuman järjestäminen aloitetaan miettimällä, että miten asiat on aikaisemmin hoidettu. On hyvä pohtia, missä on onnistuttu ja erityisesti miksi onnistuttiin. Parhaita käytänteitä kannattaa kierrättää. Esimerkiksi jos tietynlainen musiikki tuntui toimivan, voi kyseisen tyylilajin ...

"Minähän en tästä nouse, ennen kuin olen saanut tämän valmiiksi!" Kuulostaako tutulta? Tietty periksiantamattomuus ja innostus työhön liittyvän haasteen ratkaisemiseen vetävät ainakin minut helposti mukanaan. Näin assistenttina huomaan niin tapahtuvan herkästi erityisesti työtehtävissä, joiden valmistumista joku muu, esimerkiksi esimieheni, kiihkeästi odottaa. Kun mieli on rakastunut ajatukseen loppuun tekemisestä, niin jokainen keskeytys, oli kyseessä muistutus taukojumpasta tai sähköpostiviesti, tuntuu uhkaavalta kilpakosijalta. Varsinkin etäaikana tämä johtaa siihen, että vastarakastuneet lukittautuvat omaan huoneeseensa. Tauot jäävät helposti pitämättä, eikä happihyppelylle malta lähteä. Vaikka jokainen tutkimus osoittaa tauottamisen hyödyt, ne kaikuvat kuuroille korville. Oma jääräpäisyys hoitaa homma maaliin voittaa aina. Pahimmillaan sitä saattaa iskeä päätä seinään tuntikausia tai valvoa yömyöhään oikeastaan tajuamatta, että työteho on laskenut lähelle nollaa, mutt...