ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

ToimistoSissien syyskauden avajaisia vietettiin illallisen merkeissä Ravintola Backaksessa Vantaalla. Backas on vanha ratsutila, joka juhlii 200-vuotisjuhlaansa tänä vuonna, mutta jonka historia ulottuu aina kivikaudelle saakka. Päärakennus korjattiin HOK-Elannon toimesta täysin, vanhaa 20-luvun tyyliä kunnioittaen, vuonna 2017, jolloin ravintola sitten aloitti toimintansa yksityisyrittäjän Kuninkaan erän pyörittämänä. Kattauksessa olivat valkoiset pöytäliinat ja kahvikuppeina toimivat kuksat sulassa sovussa ja illan menu sai veden herahtamaan kielelle. Aluksi Backaksen myynti- ja markkinointipäällikkö Sanna Koskinen kertoi meille kartanon ja tilan kokous- ja juhlapalveluista ja tietysti myös tilan historiasta. Tilat muotoutuvat helposti tilaisuuden vaatimusten mukaiseksi ja niitä löytyy alle 10 hengen tilaisuuksista aina jopa 800 hengen tilaisuuksiin. Omana erikoisuutena on saunatilat, joissa voi järjestää villasukkakokouksen 15 hengelle. Myös erilaisten ohjelmien suunni...

Tampereen ToimistoSissit kävivät viidentoista Sissin voimin tutustumassa Lillan Cafe & Butikin monipuoliseen tarjontaan. Vieraanvaraisuusvastaava Outi Lehtonen otti meidän sydämellisesti vastaan kuohujuomin ja herkullisin maistiaislautasin. ToimistoSissien mutustellessa herkkupaloja, Outi kertoi Lillan Cafe & Butikin rakennuksen mielenkiintoisesta historiasta. Talo on rakennettu 1920-luvulla talkoolahjoituksin palvelijattarien vanhainkodiksi. Tässä tehtävässä talo palveli 1980-luvulle, jonka jälkeen tiloissa toimi kehitysvammaisten Tulppaanikoti. Kierrettyään maailmalla inspiraatiota hakemassa, Paula ja Harri Paltila löysivät tyhjillään olevan talon ja perustivat siihen vaiheittain Lillan Cafe & Butikin. Vuoden 2017 heinäkuussa aukeni kahvio ja tammikuussa 2018 hotellitoiminta lähti käyntiin vastavalmistunein huonein.  Kiehtovan tarinan jälkeen Suomen luovimman hyvinvointistudio Studio Vintin jooga- ja hyvinvointiohjaajat Anu Nie...

Heidi Tuomi-Nikula, assistenttityön moniosaaja, kertoo millaista on olla 37-vuotias, kouluttautunut, toimistotyön ammattilainen pätkätyökierteessä, jatkuvassa työnhaussa. Heidi avaa näkökulmaa, millaista on assistentin työ vuokratyöläisenä.  Taustaa Heidin tutkinnot: - Ylioppilas, Pohjois-Helsingin Mediapainotteinen lukio - Markkinointimerkonomi, Liiketalousopisto HELMI - Liiketalouden Tradenomi, suuntautuminen yritysviestintä ja mainonta, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu - YAMK Tradenomin jatkotutkinto, käyttäjäkeskeinen suunnittelu, Laurea-ammattikorkeakoulu - Parhaillaan työn ohessa Mainosanimaattorin ammattitutkinto Keudassa Kielitaito: Englanti, ruotsi, viro ja saksa Työelämässä 23 vuotta: valtiolla, yksityisellä ja julkisella sektorilla, niin pienessä kuin suurissa yrityksissä. Kokemusta eri aloilta sähkökoneista ja lääkealasta pienen pieniin muttereihin. Pätkätöitä ja sijaisuuksia takana 7,5 vuotta. Työpaikkoja 25.   Työnimikkeitä : Palveluneuvoj...

Bussimatka Majatalo Onnelaan taittui alle tunnissa, ja työpäivän hektisyys unohtui kun pääsimme ihastelemaan seudun maisemia. Metsää, rantaa, järveä – luonnon helmassa mieli levähtää. Näimme pikaisesti Onnelan päärakennuksen, jonka aurinkoinen terassi jo houkutteli. Siirryimme kuitenkin kahville huvila Impivaaraan, joka on rakennettu jo vuonna 1905. Tämä historiallista tunnelmaa henkivä rakennus tarjosi oivat puitteet murhamysteeriohjelmanumerolle, jota Onnelan ohjelmapalvelut tarjoavat yhtenä ryhmäaktiviteettivaihtoehtona. Mysteerin alkajaisiksi saimme nautiskella hetken auringosta ja kokeilla aarteen etsintää pihamaalla GPS-laitteen avustuksella. Tästä aktiviteetista saa hauskan haasteen tiimien väliseen kisailuun – GPS-laite opastaa oikealle alueelle, mutta sitten on vielä silmä kovana etsittävä kätköä, joten jokaista tiimiläistä tarvitaan. Murhamysteeri jatkui sisällä Impivaaran huvilassa, johon mysteerin tarinan henkilöt ihan oikeastikin sijoittuivat. T...

Vitivalkoista hiekkaa, +26 astetta lämmintä, riemun kiljahduksia ja tyytyväisiä ilmeitä. Olenko jo maagisesti siirtynyt kesälomaan Etelä-Euroopassa? Mahtavan rosoinen teollisuusalue kätkee sisäänsä karheanhienot avarat tilat. Nyt tutustutaan Teras Beachiin Tallinnassa. Siis kuitenkin etelässä, mutta niin lähellä. Hienot puitteet on Biitsi.fi onnistunut luomaan Tallinnan vahvistuksensa sisuksiin. Tänne olisi ilo tulla viettämään pohjoismaille tyypillisiä kesäpäiviä, kun ulkona ei vain tarkene. Rantalentis osoittautui todella hauskaksi ryhmähullutteluksi. Palloja sinkoili sinne tänne, kun ToimistoSissit testaili syöttötekniikoita Viron rantalentismaajoukkueen pelaajien Mart Tiisaar ja Kusti Nõlvak opastuksella. Leikkimielinen turnaus oli todella kiva tapa tutustua rantalentikseen ja todeta itse, että kyse on hienosta lajista, teknisestä ja taktisesta sellaisesta. Teras Beach on jo ensinäkemältä enemmän kuin pelkkä Beach Volley Venue. Täällä voi saunoa ja rentoutua, nauttia m...

Messut tapahtumia järjestävän assistentin silmin Rakastan tapahtumien järjestämistä! On hienoa päästä etsimään vaihtoehtoisia toteutustapoja tai tutustua uusiin palveluntarjoajiin miettien millainen tapahtuma ja kenen kanssa toteutettuna tekisi jälleen lähtemättömän vaikutuksen vieraisiimme. Joskus on kuitenkin haastavaa päästä alkuun tällaisessa tilanteessa, mistä aloittaa ja mitkä seikat kannattaa priorisoida. Onneksi alallamme järjestetään vuosittain useita messuja ja messuhenkisiä tapahtumia, joihin kerääntyy laajasti erilaisia palveluja, tiloja ja sisältöjä tarjoavia tahoja esittelemään itseään. Tällaisissa tapahtumissa käyminen on tehokasta ajankäyttöä, yhden päivän tai muutaman tunnin aikana saa hyvän kattauksen tietoa. Nämä päivät ovat myös melko raskaita, lyhyessä ajassa tulee valtava määrä informaatiota ja lopulta käteen jää ehkä vain muutama erittäin kiinnostava tai juuri sillä hetkellä asialistalla olleeseen kysymykseen liittyvä palvelu. Iso osa tarjolla olevista pa...

Kollegahaastattelussa Marjo Marjamaa, Varova Oy:n johdon assistentti ToimistoSissien verkostossa on yli 2500 sihteeriä, assistenttia tai vastaavassa tehtävässä työskentelevää toimistotyön rautaista ammattilaista. ToimistoSissien tarina alkoi vuonna 2009 verkostomme koordinaattorin, Taija Uusikummun, ideasta perustaa sihteereille ja assistenteille oma verkosto ammatillisen tiedon ja kokemuksien jakamiseen. Verkosto on voimavara ja kollegoiden tuki tärkeää. Monet meistä ovat työpaikoillaan aika yksin, mutta yhdessä voimme oppia toisiltamme, saada apua ja vinkkejä työhön. Assistentin arkea -blogissa kerromme assistenttien työstä ja jäsentemme arjesta erilaisissa työympäristöissä sekä jaamme vinkkejä kollegoiden kesken. Nyt esittelemme ToimistoSissien verkostoon ihan ensimmäisenä liittyneen jäsenen, Marjo Marjamaan. Marjo on töissä logistiikan asiantuntijayritys Varova Oy:ssä. Varova on perheyritys, jossa työskentelee noin sata henkilöä. Yritys välittää kansainvälisiä kuljetuksia ja ...