Assistenttien merkitys – kuinka korvaamattomia olemme tulevaisuudessa?

 

Tekoäly, robotiikka ja digitalisaatio ovat mullistaneet monia työtehtäviä, myös assistenttien roolia. Työelämä muuttuu, mutta välillä pohdin onko maailma, jossa assistentteja ei enää tarvita, mahdollinen?

Toimitusjohtajia on jo nyt kahdenlaisia: niitä, joilla on assistentti, ja niitä, jotka hoitavat kaiken itse. Voisivatko jopa presidentit ja ministerit jäädä ilman assistentteja? Vai onko tiettyjen tehtävien inhimillinen ulottuvuus niin tärkeä, ettei teknologia yksin pysty täyttämään sitä?

Miten assistentin työnkuva kehittyy tulevaisuudessa? Kenties meitä tarvitaan vähemmän perinteisiin tehtäviin, mutta entä ihmisläheinen vuorovaikutus, organisointi tai se kuuluisa "kolmas käsi", joka näkee ja hoitaa asioita ennen kuin muut edes huomaavat?

Assistentin työ on paljon muutakin kuin kalenterien hallintaa tai sähköpostien käsittelyä. Parhaimmillaan olemme ne ihmiset, jotka tuomme järjestystä kaaokseen, huolehdimme yksityiskohdista ja vapautamme johtajat ja asiantuntijat keskittymään siihen, mihin heidät on palkattu – tekemään strategisia päätöksiä, luomaan uutta ja johtamaan ihmisiä. Hoitamalla taustalla pyörivät asiat ja arjen pyörityksen varmistamme, että heidän aikansa ja energiansa kohdistuvat siihen, mikä tuo suurimman arvon organisaatiolle. 

Olemme niitä, jotka mahdollistavat sen, että isot rattaat pyörivät sujuvasti. Me huomaamme asiat, joita muut eivät näe, ennakoimme tarpeita ja varmistamme, että pienetkin palaset loksahtavat paikoilleen isossa kokonaisuudessa. Olemme ongelmanratkaisijoita, kuuntelijoita ja usein myös työyhteisön hiljaisia tukipilareita – niitä, joiden merkityksen huomaa vasta silloin, kun emme ole paikalla. 

Ehkä juuri tämä tekee meistä tarpeellisia tulevaisuudessakin – ja mahdollistaa sen, että työyhteisö voi loistaa? Miten sinä koet assistenttien merkityksen tulevaisuuden työelämässä?

Jonna Sjögren, Assistentti, Elisa

ToimistoSissit järjestää kansainvälisen assistenttipäivän kunniaksi keskustelun assistenttityön merkityksestä ja roolista tulevaisuudesta 23.4. klo 14-15. Jos haluat tulla jakamaan näkökulmia aiheesta kollegoiden kanssa, ilmoittaudu mukaan! 

---

ToimistoSissit on sihteerien ja assistenttien ammatillisen tiedon ja kokemuksien jakamisen verkosto – jotta meidän jokaisen ei tarvitsisi keksiä pyörää uudelleen! Liity seuraan ilman jäsenmaksua osoitteessa www.toimistosissit.fi