ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Varmassa on tiivis, hyvää yhteistyötä tekevä, 13 assistentin tiimi. Kun menee sormi suuhun, löytyy omasta porukasta lähes aina joku, joka osaa. Silti tiimin näkökulmia kannattaa ehdottomasti laajentaa myös työpaikan ulkopuolelle.  Tuuli Kuutti , asiakaspalvelupäällikkö Varmalta, vetää työpaikan assistenttitiimiä. Tuuli on huomannut, että yrityksen sisäisen kollegaverkoston lisäksi on hyvä olla yrityksen ulkopuolista verkostoa. Firman sisällä saatetaan urautua tiettyihin työtapoihin. Siksi on välillä hyvä sparrailla ja inspiroitua muiden yritysten ratkaisuista. Näitä ideoita voi sitten jalostaa ja jakaa eteenpäin omassa työyhteisössä. Auttaminen on assistenttiuden ydintä ToimistoSissit on tarjonnut tähän loistavan alustan. Siinä Tuuli kertoo eniten arvostavansa verkostoitumista, ajankohtaisia, assistentin tarpeisiin suunnattuja seminaareja ja koulutuksia sekä vapaa-ajan toimintaa. Hänestä on hienoa, että toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja mukaan pääsee ilmaiseksi. Se tuntuu reso...

Nyt pitäisi järjestää virkistyspäivä 100 hengelle. Mistä löytyisi paikka, johon pääsee kätevästi toimistoilta Jyväskylästä, Tampereelta ja Helsingistä. Miten kuljetukset onnistuvat? Tilat pitäisi olla hienot. Mieluiten järven rannalta isojen saunojen kera. Myös majoitustilat tulisivat olla laadukkaat ja huoneita riittävästi. Ohjelma pitäisi olla jotain erilaista, luovaa ja yllättävää, mutta kuitenkin sellaista, johon kaikki voivat osallistua. Ei ihan helppo nakki. Usein tapahtumaa järjestettäessä aikataulu on tiukka ja kriteerejä on paljon. Siksi olemme koonneet alle parhaat vinkkimme siihen, kuinka tapahtuman järjestäminen sujuu entistä sulavammin. 1. Poimi ideoita aikaisemmista onnistumisista Usein tapahtuman järjestäminen aloitetaan miettimällä, että miten asiat on aikaisemmin hoidettu. On hyvä pohtia, missä on onnistuttu ja erityisesti miksi onnistuttiin. Parhaita käytänteitä kannattaa kierrättää. Esimerkiksi jos tietynlainen musiikki tuntui toimivan, voi kyseisen tyylilajin ...

Kuva: Felt Fotografi Oletko joskus ollut tilanteessa, jossa olet tuntenut, että ajatuksesi kiertävät kehää, etkä löydä oikeita ratkaisuja käsillä olevaan pulmaan? Kokonaiskuva on ollut hukassa, etkä ole kyennyt ”näkemään metsää puilta?" Tai olet punninnut eri uravaihtoehtojen välillä kykenemättä päättämään, mikä olisi oikea suunta eteenpäin? Coaching tarjoaa vastauksia tällaisiin ajatusjumitilanteisiin. Assistentit ovat työyhteisöissään silminä ja korvina, ja he toimivat eräänlaisina kävelevinä fiilismittareina. Olemme usein tukena erilaisissa muutostilanteissa, ja havaitsemme herkästi heikotkin signaalit, joita muutokset saavat henkilöstöstä kumpuamaan. Näin johdon assistenttina ja tiiminvetäjänä olen usein kokenut tämän omakohtaisesti ja kiinnostuin siksi coachingista ja sen antamista työkaluista työyhteisön auttamiseksi. Ei mentorointia tai terapiaa, vaan coachingia! Mikä ihmeen coaching? ICF määrittelee coachingin kumppanuudeksi ajattelua herättävässä ja luovassa prosessissa, ...

Hotelli, joka on aina käytössä. Hotelli, jossa on 24/7 palveluiden lisäksi helposti vuokrattavissa kokous- ja tapahtumatiloja sekä tarvittaessa oma työhuone. Hotelli, jonka majoitus ja bisnespalveluiden kokonaisuuden täydentää toimivat ravintolapalvelut sekä rauhoittava wellness-osasto. Kuulostaa aivan yritysasiakkaan unelmalta, mutta se on jo totta - uusi VALO Hotel & Work avattiin Helsingin Mannerheimintielle syyskuussa 2020. Koska VALO Hotel & Work oli konseptina täysin uusi, tarvittiin joukko asiantuntevia assistentteja, ToimistoSissejä, testaamaan käytännössä, kuinka sen tarjoamat tilat ja palvelut toimivat. ToimistoSissien ja VALOn yhteistyö alkoi nettisivujen arvioinnilla jo hotellin suunnitteluvaiheessa huhtikuussa. Se huipentui lokakuussa, kun assistentit vierailivat vasta avatussa hotellissa asiakkaina ja panivat samalla merkille monia yksityiskohtia, joita voisi vielä hioa. Assistentit toivoivat esimerkiksi hiljaista taustamusiikkia allasosastolle, yhtä rennoista ty...

  ”Föönaaminen” on niin siistii! Sitä voi tehdä Föönissä , Kauppakeskus Redissä, Helsingin Kalasatamassa. Fööni avattiin syyskuussa 2018 ja se on jotain ihan uutta. Föönaaminen on vapaapudotuslentoa siihen tarkoitetussa simulaattorissa eli Tunnelissa. ToimistoSissit tutustuivat paikkaan huhtikuun lopulla 2019 Kongressimessujen päätteeksi. Osa porukasta siirtyi sinne Pasilasta julkisilla, osa omilla autoilla ja osa taksilla. Ja kaikki päätyivät muitta mutkitta samaan paikkaan. Osa porukasta tuli sisään kauppakeskuksesta ja osa suoraan kadulta. Fööni sijaitsee hauskasti kauppakeskuksen kulmassa. Kalasataman metroasemalle on näköyhteys. Pitkän messupäivän jälkeen ToimistoSisseillä syttyi liekki rintaan, perhosia vatsaan ja riemullinen hymy huulille, kun pienen check-in-tuokion jälkeen päästiin valitsemaan lentovarusteita. Siitä siirryttiin edelleen ammattilentäjän ohjaukseen. Jännitti niin, että ohjaus oli pakko keskeyttää parin ryhmäkuvan ajaksi. Sitten ei muuta kuin jonoo...

Tampereen ToimistoSissien testissä nyt Vehoniemen Alamajan kokous- ja juhlatilat. Alamajan emäntä Marjut Järvinen otti ToimistoSissit lämpimästi vastaan ja kierrettyämme tutustumassa paikkoihin, pääsimme nauttimaan Marjutin leipomista herkullisista suolaisesta ja makeasta piirakoista. Marjut kertoi meille Alamajan värikkäästä historiasta ja siitä kuinka talo kietoutuu hänen omaan historiaansa. Vaaleansininen puutalo, Vehoniemen Alamaja, sijaitsee 25 kilometrin päässä Tampereelta, Kangasalla Kaivannon kanavan kupeessa, aivan Vehoniemenharjun nokalla Roineen ja Längelmäveden välissä. Kulttuurihistoriallisesti merkittävä pitsihuvila on rakennettu 1800-luvun lopulla ja Vehoniemen kaavamääräysten mukaisesti siellä on harjoitettu vuosien ajan matkailuun ja ravintola-alaan liittyvää toimintaa. Talolla on vuosien aikana ollut useita omistajia ja parikymmentä vuotta taloa asutti taiteilija Virpi Kinnunen, jolloin talo tunnettiin nimellä Willa Kosmos. Kinnunen testamenttasi talon ate...

Saavuin Teatteri Forumille , aivan Helsingin ytimeen, hieman tulevaa iltaa jännittäen: En ollut tavannut iltaan osallistuvia ToimistoSissejä aikaisemmin, enkä ihan tiennyt, mitä ilta tulisi pitämään sisällään. VIP-tasoista illallista ja show:ta oli lupailtu, joten mielenkiinnolla astuin sisään. Narikassa leidit vaihtoivat ulkokengistä sirompiin jalkineisiin, ja joukossa vilahtavat julkkikset nostivat illan juhlavaa tunnelmaa entisestään. Vaikka pöytärivit olivat melko ahtaat, sai olonsa tuntea tärkeäksi, kun pöytiinohjaus johdatti meidät eturiviin, ihan lavan keskelle. Starsquad Dinner Show tarjosi mm. Michelin-tähdellä palkitun keittiömestari Tommi Tuomisen suunnitteleman kolmen ruokalajin illallisen, ja jokaisen ruokalajin välissä saimme nauttia pieniä show-elämyksiä säkenöivän Krista Siegfridsin johdolla. Yleisöä villitsivät niin ammattitanssijat kuin taitava live-bändikin Kristan tulkitessa viimeisimpien vuosikymmenien tunnetuimpia kappaleita. Erityisen koskett...

Bussimatka Majatalo Onnelaan taittui alle tunnissa, ja työpäivän hektisyys unohtui kun pääsimme ihastelemaan seudun maisemia. Metsää, rantaa, järveä – luonnon helmassa mieli levähtää. Näimme pikaisesti Onnelan päärakennuksen, jonka aurinkoinen terassi jo houkutteli. Siirryimme kuitenkin kahville huvila Impivaaraan, joka on rakennettu jo vuonna 1905. Tämä historiallista tunnelmaa henkivä rakennus tarjosi oivat puitteet murhamysteeriohjelmanumerolle, jota Onnelan ohjelmapalvelut tarjoavat yhtenä ryhmäaktiviteettivaihtoehtona. Mysteerin alkajaisiksi saimme nautiskella hetken auringosta ja kokeilla aarteen etsintää pihamaalla GPS-laitteen avustuksella. Tästä aktiviteetista saa hauskan haasteen tiimien väliseen kisailuun – GPS-laite opastaa oikealle alueelle, mutta sitten on vielä silmä kovana etsittävä kätköä, joten jokaista tiimiläistä tarvitaan. Murhamysteeri jatkui sisällä Impivaaran huvilassa, johon mysteerin tarinan henkilöt ihan oikeastikin sijoittuivat. T...