ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Palkkakeskustelu – kääk! Jos olet yksi meistä, jotka kokevat oman osaamisensa korostamisen vaikeaksi ja jollain tavalla vastenmieliseksi olet tullut oikeaan paikkaan. Tästä artikkelista löydät assistenttikollegoidesi parhaat vinkit siihen, mikä oikein on sitä assistentin osaamista ja miten siihen kannattaa vedota. Lisäksi voit tarkastella paljonko kollegasi tienaavat, jossa saat paremman käsityksen siitä, mitä voit pyytää korvaukseksi. Tiedot pohjautuvat ToimistoSissien verkkotilaisuudessa ”Assistentin osaaminen ja työtehtävät” 25.1 käytyyn keskusteluun. Korosta osaamisesi monipuolisuutta; ole generalisti ja ylpeä siitä! Ensin kysyimme, mitä asioita assistentit itse nostaisivat esiin kehityskeskusteluissa. Vastauksissa korostuivat selkeästi neljä aihepiiriä: asenne, hiljainen tieto, käytännön taidot sekä pehmeät taidot. Asenne: ”Joo hoituu” Olet assistenttina omatoiminen ja aloitekykyinen. Osaat ottaa selvää, vaikka et heti tietäisikään vastausta. Tämä tekee toiminnastasi ennustett...

Voisiko assistentti ottaa isomman roolin omaan työtä helpottavien, teknisten työkalujen toteutuksessa? Digitaalinen transformaatio on tutkitusti kaventanut ja tulevaisuudessa kaventaa entisestään eri funktioiden välisiä eroja, eikä tekninen kehittäminen jää vain IT:n vastuulle. Assistentteina meidän pitää vain rohkaistua etsimään sisäinen kehittäjämme, opetella uusia taitoja ja kokeilla. Nautit itse kehitystyösi hedelmistä Citizen developer, eli kansalaiskehittäjä on siis IT:n ulkopuolella työskentelevä henkilö, joka käyttää erilaisia tietoteknisiä työvälineitä hyväkseen tehostaakseen työtä ja ratkaisee eteen tulevia ongelmia. Parasta kansalaiskehittämisessä on se, miten kehitystyön tuloksista pääsee nauttimaan itse ja yleensä aika nopealla aikataululla. Oman työn tehostaminenhan tuo hyötyä juuri sinulle, tai esimerkiksi kollegoillesi. Kaikki me varmasti mieluummin käyttäisimme aikaa läheistemme kanssa, kuin tekemällä yksinkertaisia, mutta pakollisia tehtäviä. Monet meistä ovat aikaise...

Kuka minä olen? Myös työelämän näkökulmasta on tärkeää tietää oma roolinsa. Hyvä itsetuntemus kantaa pitkälle ja antaa voimaa. Sihteeri-ja assistenttityötä tehdään kaikilla aloilla julkisilla ja yksityisillä sektoreilla usein osana moniammatillista tiimiä. Osa kantaa ammattinimikettä, joka ei välttämättä kuvaa työn todellista luonnetta ja vaativuutta. Osa taas tekee työtä, johon kuuluu päivittäin erilaisten roolien omaksuminen muuttomiehestä esihenkilöön. Työnkuvaan liittyy edelleen vahvoja stereotypioita, mutta myös epäselvyyttä siitä, mitä sihteeri- ja assistenttityö oikeastaan pitää sisällään. Tietääkö esihenkilösi tai kollegasi työnkuvastasi ja sen tarkoituksesta, sekä mitä työn toteuttaminen edellyttää eri osapuolilta? Ennen kaikkea, tiedätkö sinä? Miten voi antaa parhaansa, jos oma rooli ja työkalut ovat hukassa? Monipuolinen työ haastaa ammatti-identiteettiä Olen toiminut tähänastisen työikäni sihteeri- ja esihenkilötehtävissä yksityisellä ja julkisella terveydenhuollon ...

Assistenttityön uudet roolit ja muuttuva työ koronakriisin keskellä Assistentin arki ja perinteinen toimistotyö kokivat suuren murroksen koronan ja sen tuomien rajoitusten myötä. ToimistoSissit, sihteeri- ja assistenttityön kehittäjäverkosto, selvitti, miten muutos on konkreettisesti näkynyt assistenttityötä tekevien arjen työssä.  Etätyö haastaa assistenttityön perinteiset toimintamallit Äkillinen kriisi heitti työyhteisöt rajusti uuden tilanteen eteen. Valmiita selviytymismalleja ei ollut, vaan moni asia oli mietittävä täysin uudestaan. Sihteerit ja assistentit pääsivät näyttämään muutoskyvykkyytensä ja merkityksensä työyhteisölle, mikä osoitti, että ala on kykenevä sopeutumaan myös tulevaisuuden haasteisiin. Tähän saakka etätyö ei ole ollut monellekaan assistentille mahdollinen tai sallittu työskentelymuoto. Vaikka työpaikalla muiden työ olisi liikkuvaa, usein kuitenkin assistentin oletetaan olevan toimistolla paikalla. Assistentti tuo työyhteisöön pysyvyyttä. Hän on...