ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Kuva: (c) Alan O'Rourke audiencestack.com Tunnistat varmaan työpaikallasi kaksi ääripäätä: toiset stressaantuvat ja ahdistuvat jokaisesta uudesta työkalusta ja kehitysideasta, joita meille nykyään tulvii joka suunnasta, kun taas toiset luovivat kuin kala vedessä kaikissa työelämän pyörteissä. Miten voisimme pönkittää omaa muutoksensietokykyämme?   Voisi äkkiseltään kuvitella, että me vähän vanhemman polven assistentit kapinoimme eniten kaikkea muutosta vastaan, ja että milleniaalit kollegamme ovat ikään kuin luonnostaan tottuneet jatkuvaan muutosrumbaan. Itse olen kuitenkin huomannut, että muutosvastarinta työelämässä ei ole puhtaasti ikäpolvikysymys. Kaikista ikäryhmistä löytyy vastarannan kiiskejä ja kritisoijia, jotka jatkuvasti kysyvät: ”Miksi korjata jotain, mikä ei ole rikki?” ja ”Ainahan näin on tehty, miksi sitä pitäisi muuttaa!”. Täysin käypiä kysymyksiä nämäkin välillä, eikä muutosta tietysti kannata ajaa pelkästään muutoksen itsensä vuoksi, tai siksi, että ...

Oletko talven räntäsateiden keskellä haaveillut siirtyväsi tekemään työsi jossain palmun alla, vaikkapa Thaimaassa? Suurimmalle osalle tämä jää lähinnä haaveeksi. Itselle etätyöskentelystä Thaimaassa tuli kuitenkin todellisuutta vuosi sitten helmikuussa. Vaikkei nyt ihan palmun alla vaan Bangkokin suurkaupunkivilinän keskellä. Nyt olen jo palannut ns. normaaliin toimistoarkeen ja on hyvä katsoa taaksepäin tuohon reilun puolen vuoden kokemukseen etäassistenttina. Etätyö on osa monen suomalaisen arkea ja yhä useammilla on siihen halutessaan mahdollisuus. Ehkä assistenttien työ kuitenkin usein nähdään edelleen toimistolla fyysistä läsnäoloa vaativana. Ja on myönnettävä, että varmasti monien assarien kohdalla onkin useita sellaisia työtehtäviä. Myös omalla kohdallani oli tehtävä joitain muutoksia työtehtäviin etätöihin siirryttäessä. Nykytekniikka alentaa kuitenkin huomattavasti kynnystä etäassistenttiuteen. Kaikkien tärkeimpien työvälineiden ollessa pilvipalveluja, on oikeastaan me...

Kun tammikuisessa lumipyryssä pienellä kiireellä astuin sisään Lapland Hotels Bulevardin tiloihin, pääsin heti kokemaan yhden hotellin valttikorteista; pehmeät värit ja valot rauhoittavat, vaikka olemme keskellä vilkasta pääkaupunkia. Tämä vierailu oli meille erityinen, koska olimme olleet mukana jo uuden hotellin suunnitteluvaiheessa. Pääsimme nyt tuoreeltaan tutustumaan tammikuussa avattuun hotelliketjun lippulaivaan ja katsomaan, miten ideamme ja toiveemme oli otettu huomioon toteutuksessa. Hotellissa ToimistoSissejä kierrättivät aluejohtaja Leena Turunen ja myyntipäällikkö Maarit Uutela. Ensikäynnin perusteella Lapland Hotels Bulevardi on tasokas ja tunnelmallinen kokonaisuus. Nimensä mukaisesti Lappi näkyy ja maistuu, kuten muissakin ketjun hotelleissa. Teema on kuitenkin toteutettu hyvällä maulla ja Lappia viestivät sisustuselementit ovat ajatuksella valittu. Tumman pehmeä värimaailma ja valaistus tuovat koko hotelliin rauhoittavan vaikutuksen. Myös hotellikäytävien väri...

Viime aikoina me assistentin työtä tekevät ja vastaavissa tukitoiminnoissa työskentelevät toimistoammattilaiset olemme saaneet seurata keskusteluita ja lehtiartikkeleita koskien assistenttipaikkojen hupenemista, ammattikunnan arvostuksen laskua ja jopa roolimme tarpeettomuutta huomisen työpaikalla. Nämä keskustelut kirvoittivat minusta blogikirjoittajan esille, ja sen tuloksen voitte lukea alta. Kommentointi, argumentointi ja muu avoin keskustelu aiheen tiimoilta on varsin toivottavaa!  Kuulee puhuttavan, että virtuaaliassistentit – oli se sitten Googlen Alexa tai Microsoftin Cortana, tai kokouksia tekoälyllä aikatauluttava Evie taikka Andrew – vievät rutiinityöt meidän ’perinteisten’ assistenttien käsistä. RPA eli ohjelmistorobotiikka nopeuttaa ja tehostaa monia työtehtäviä mm. osto-organisaatiossa, markkinoinnissa ja talousosastolla. Uudet, älykkäät työkalut, sovellukset ja portaalit mahdollistaa sen, että johtajat ja asiantuntijat enenevässä määrin hoitavat omat matkalaskun...

16 Tampereen ToimistoSissiä pääsivät tutustumaan syksyllä 2018 avattuun Kokous- ja hyvinvointitila Villa Wiviin , jossa aurinkoinen emäntä ja omistaja Paula Paltila otti meidät avosylin vastaan. Paula olikin tuttu monelle Lillan Cafe & Butikin vierailulta, sillä Paltilan pariskunta vaikuttaa myös kyseisen paikan isäntäväkenä. Kun Villa Wivin ovesta astui sisään, oli kuin olisi astunut ihanan ja lämpimän keitaan rauhaan keskellä syksyn pimeyttä. Ja sitähän Villa Wivi on. Tilat on sisustettu kutsuvan kodikkaiksi, takkatuli loimotti ja keittiöstä tulvi ruoan tuoksu. Alkajaisiksi saimme vapaasti katsella ympärillemme sillä aikaa, kun emäntämme hääri keittiössä. Sitten saimmekin jo käydä pöytään salongin puolelle eli maistelemaan talon moussakaa, joka on myös yksi kokoustarjoilujen suosikeista. Tarjoiluissa tuoreet ja lähellä tuotetut raaka-aineet näyttelevät suurta roolia ja kaikki tehdään itse. Villa Wivissä ei ole A-oikeuksia, joten juomatarjoilu on mahdollista hoitaa itse. ...

Tampereen ToimistoSissien testissä nyt Vehoniemen Alamajan kokous- ja juhlatilat. Alamajan emäntä Marjut Järvinen otti ToimistoSissit lämpimästi vastaan ja kierrettyämme tutustumassa paikkoihin, pääsimme nauttimaan Marjutin leipomista herkullisista suolaisesta ja makeasta piirakoista. Marjut kertoi meille Alamajan värikkäästä historiasta ja siitä kuinka talo kietoutuu hänen omaan historiaansa. Vaaleansininen puutalo, Vehoniemen Alamaja, sijaitsee 25 kilometrin päässä Tampereelta, Kangasalla Kaivannon kanavan kupeessa, aivan Vehoniemenharjun nokalla Roineen ja Längelmäveden välissä. Kulttuurihistoriallisesti merkittävä pitsihuvila on rakennettu 1800-luvun lopulla ja Vehoniemen kaavamääräysten mukaisesti siellä on harjoitettu vuosien ajan matkailuun ja ravintola-alaan liittyvää toimintaa. Talolla on vuosien aikana ollut useita omistajia ja parikymmentä vuotta taloa asutti taiteilija Virpi Kinnunen, jolloin talo tunnettiin nimellä Willa Kosmos. Kinnunen testamenttasi talon ate...