ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Assistenttiyrittäjä Milla Järvinen Olen ollut yrittäjä nyt reilut 2,5 vuotta ja koko sen ajan työskennellyt pääsääntöisesti erilaisissa assistentin tehtävissä. Yrittäjyys tällä toimialalla on vielä melko uusi asia, joten usein assistentteja kiinnostaa kuulla, miten käytännössä tämä niin moninainen, suorastaan pirstaleinen työnkuva onnistuu yrittäjänä. Lähtökohtanani yrittäjäksi lähtemiselle oli haave omanlaisesta työelämästä. Että voin itse vaikuttaa työaikoihini, missä ja miten teen työni ja ylipäänsä mitä teen työkseni ja kuinka paljon. Askel palkansaajasta yrittäjäksi onnistui melko kivuttomasti, kun sain silloisen työnantajani kanssa neuvoteltua jatkavani tehtävissäni yritykseni kautta – rajasimme vain työnkuvan selvästi, jotta tuntiperusteinen laskutukseni ei paisu ns. turhista tehtävistä. Työtehtävien rajaaminen oli ehdotonta sekä asiakkaan että minun omasta puolestani. Rajaamisesta on tullut jokaisen uuden asiakkaan myötä yhä tärkeämpää, koska kuten sanottu,...

  ”Föönaaminen” on niin siistii! Sitä voi tehdä Föönissä , Kauppakeskus Redissä, Helsingin Kalasatamassa. Fööni avattiin syyskuussa 2018 ja se on jotain ihan uutta. Föönaaminen on vapaapudotuslentoa siihen tarkoitetussa simulaattorissa eli Tunnelissa. ToimistoSissit tutustuivat paikkaan huhtikuun lopulla 2019 Kongressimessujen päätteeksi. Osa porukasta siirtyi sinne Pasilasta julkisilla, osa omilla autoilla ja osa taksilla. Ja kaikki päätyivät muitta mutkitta samaan paikkaan. Osa porukasta tuli sisään kauppakeskuksesta ja osa suoraan kadulta. Fööni sijaitsee hauskasti kauppakeskuksen kulmassa. Kalasataman metroasemalle on näköyhteys. Pitkän messupäivän jälkeen ToimistoSisseillä syttyi liekki rintaan, perhosia vatsaan ja riemullinen hymy huulille, kun pienen check-in-tuokion jälkeen päästiin valitsemaan lentovarusteita. Siitä siirryttiin edelleen ammattilentäjän ohjaukseen. Jännitti niin, että ohjaus oli pakko keskeyttää parin ryhmäkuvan ajaksi. Sitten ei muuta kuin jonoo...

Kuva: (c) Alan O'Rourke audiencestack.com Tunnistat varmaan työpaikallasi kaksi ääripäätä: toiset stressaantuvat ja ahdistuvat jokaisesta uudesta työkalusta ja kehitysideasta, joita meille nykyään tulvii joka suunnasta, kun taas toiset luovivat kuin kala vedessä kaikissa työelämän pyörteissä. Miten voisimme pönkittää omaa muutoksensietokykyämme?   Voisi äkkiseltään kuvitella, että me vähän vanhemman polven assistentit kapinoimme eniten kaikkea muutosta vastaan, ja että milleniaalit kollegamme ovat ikään kuin luonnostaan tottuneet jatkuvaan muutosrumbaan. Itse olen kuitenkin huomannut, että muutosvastarinta työelämässä ei ole puhtaasti ikäpolvikysymys. Kaikista ikäryhmistä löytyy vastarannan kiiskejä ja kritisoijia, jotka jatkuvasti kysyvät: ”Miksi korjata jotain, mikä ei ole rikki?” ja ”Ainahan näin on tehty, miksi sitä pitäisi muuttaa!”. Täysin käypiä kysymyksiä nämäkin välillä, eikä muutosta tietysti kannata ajaa pelkästään muutoksen itsensä vuoksi, tai siksi, että ...

Oletko talven räntäsateiden keskellä haaveillut siirtyväsi tekemään työsi jossain palmun alla, vaikkapa Thaimaassa? Suurimmalle osalle tämä jää lähinnä haaveeksi. Itselle etätyöskentelystä Thaimaassa tuli kuitenkin todellisuutta vuosi sitten helmikuussa. Vaikkei nyt ihan palmun alla vaan Bangkokin suurkaupunkivilinän keskellä. Nyt olen jo palannut ns. normaaliin toimistoarkeen ja on hyvä katsoa taaksepäin tuohon reilun puolen vuoden kokemukseen etäassistenttina. Etätyö on osa monen suomalaisen arkea ja yhä useammilla on siihen halutessaan mahdollisuus. Ehkä assistenttien työ kuitenkin usein nähdään edelleen toimistolla fyysistä läsnäoloa vaativana. Ja on myönnettävä, että varmasti monien assarien kohdalla onkin useita sellaisia työtehtäviä. Myös omalla kohdallani oli tehtävä joitain muutoksia työtehtäviin etätöihin siirryttäessä. Nykytekniikka alentaa kuitenkin huomattavasti kynnystä etäassistenttiuteen. Kaikkien tärkeimpien työvälineiden ollessa pilvipalveluja, on oikeastaan me...

Kun tammikuisessa lumipyryssä pienellä kiireellä astuin sisään Lapland Hotels Bulevardin tiloihin, pääsin heti kokemaan yhden hotellin valttikorteista; pehmeät värit ja valot rauhoittavat, vaikka olemme keskellä vilkasta pääkaupunkia. Tämä vierailu oli meille erityinen, koska olimme olleet mukana jo uuden hotellin suunnitteluvaiheessa. Pääsimme nyt tuoreeltaan tutustumaan tammikuussa avattuun hotelliketjun lippulaivaan ja katsomaan, miten ideamme ja toiveemme oli otettu huomioon toteutuksessa. Hotellissa ToimistoSissejä kierrättivät aluejohtaja Leena Turunen ja myyntipäällikkö Maarit Uutela. Ensikäynnin perusteella Lapland Hotels Bulevardi on tasokas ja tunnelmallinen kokonaisuus. Nimensä mukaisesti Lappi näkyy ja maistuu, kuten muissakin ketjun hotelleissa. Teema on kuitenkin toteutettu hyvällä maulla ja Lappia viestivät sisustuselementit ovat ajatuksella valittu. Tumman pehmeä värimaailma ja valaistus tuovat koko hotelliin rauhoittavan vaikutuksen. Myös hotellikäytävien väri...