ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

"Lonely lunch" - patsaat pitävät seuraa Indufor Oy:n johdon assistentille Taina Parolle  Kaikki muut kaikkosivat etätyöhön ja Indufor Oy:n johdon assistentti Taina Paro jäi yksin toimistolle. Töitä riittää, mutta olo on outo. Kun yhteydenotot ja avuntarve työkavereiden suunnalta lisääntyvät, assistentti tukeutuu verkostoon ja kävelylenkkeihin. Tuskin Taina olisi 37 vuotta sitten assistentin uraa aloittaessaan osannut kuvitella, että päätyisi tekemään yksin töitä suuressa toimistossa. Kuitenkin koronan tullessa toimitusjohtaja ilmoitti kaikille, että muut työntekijät siirtyvät täysin etätyöhön ja assistentti jää yksin toimistolle, jossa hänen on turvallista ja helpompaa työskennellä. Taina on samaa mieltä: ”Ei tarvitse pelätä ja on sellaisia tehtäviä, joita en voi tehdä kotoa käsin.” Muutos oli aivan valtava, mutta onneksi järjestely tuntui riskiryhmään kuuluvasta Tainasta luontevalta. Koska töitä riittää ja linjat ovat jatkuvasti kuumana, ei aikaa jää juuri tila...

Kaikki tapahtumat on peruttu. Vai onko sittenkään? Taina Ojanen , mcare pro Oy:n myynti- ja markkinointisihteeri sekä johdon assistentti ei ole tyytynyt lykkäämään kaikkea yhteisöllistä toimintaa hamaan tulevaisuuteen – sen sijaan hän on ollut mukana kehittämässä uusia vaihtoehtoisia konsepteja. ”Etänä” on sana, joka kuuluu nyt kaikkialla. IT-alan assistenttina etätyö oli arkea jo ennen koronaa. Ennen viikoittainen käytäntö on nyt jokapäiväinen. Muutos on vienyt Tainalta erityisesti kollegoiden kanssa syödyt yhteiset lounaat sekä rennon ”töistä rupattelun, joka ei ole chatissä ihan sama.” Toisaalta se on myös vähentänyt turhaa matkustelua – luonto ja ajankäyttö kiittää. Myös yrityksen toiminta on hyötynyt, sillä asiakkaiden toiminta on sähköistynyt kasvavalla vauhdilla. Toimiviin välinesiin ja järjestelmiin kiinnitetään entistä enemmän huomiota, ja turvalliset etäyhteydet osa normaalia työelämää. Kun välineet on kerran opittu, niitä tullaan käyttämään myös tulevaisuudessa, T...

Sanna Vanhanen, johdon assistentti, Lambertsson Oy/Nosturiasennus Virtanen Assistentin painajainen. Korona iski työpaikalle ja kaikki esimiehet määrättiin karanteeniin. Miten tästä selvittiin? Jo varhaisessa vaiheessa epidemiaa korona iski Sanna Vanhasen, Lambertsson Oy/Nosturiasennus Virtasen johdon assistentin, työpaikan toimistolle. Koko johtoporras sai infektion ja Sanna itse oli ainut, joka ei tietyssä palaverissa olleista saanut tartuntaa. Hän ei kuitenkaan jäänyt neuvottomaksi, vaan otti assistenttina suuren vastuun tilanteen järjestämisestä työpaikalla. Sanna kertoo, että ennen viruksen konkretisoitumista työyhteisössä monen asenne sen suhteen oli ollut huoleton. Tartuntaketju toi kuitenkin mukanaan äkillisen vakavoitumisen ja ymmärrettävästi tilanne ”säikäytti alkuun tosi paljon”, kun informaatio taudista ja sitä ehkäisevistä toimista oli maaliskuussa vielä aivan lapsen kengissä. Kun tieto tartunnoista tuli, käsidesi alkoi kiinnostaa kaikkia aivan uudella taval...

Liisa Korkiakoski, assistentti, Psoriasisliitto ry Muutos on ollut nopea ja ennen näkemätön. Etätyöt, tekniikka, uudenlaiset tapahtumat – omaksuttavaa riittää. Paluu totuttuun on vielä hämärän peitossa, mutta toivolla verhoiltu. Psoriasisliiton assistentin, Liisa Korkiakosken , mukaan korona on tuonut mukanaan paljon positiivisia haasteita: ”Ihan huimaa digiloikkaa on ollut talon sisällä.” Assistentin on täytynyt hyvin nopealla aikavälillä omaksua uusia tapoja toimia ja kokoustaa sähköisillä alustoilla. Tekniikan kanssa on olemassa aina pieni epävarmuus: ”Nooh, pelaakohan nämä yhteydet?” Onneksi apua on tarjolla ja tekemällä oppii. Kun työmatkoissa säästää aikaa, sitä on jäänyt mukavasti juuri digitaitojen vahvistamiseen esimerkiksi erilasten webinaarien ja koulutusten avulla. Liisalla on vankka osaaminen ja vuosien kokemus assistentin tehtävistä. Etätöitä hän ei juuri tehnyt aiemmin, muutaman kerran kuukaudessa, mutta koronan tuomien rajoitusten vuoksi on hänkin päässyt ni...