Assistentin arkea koronakriisin keskellä: Yksin toimistolla, mutta onneksi on verkosto

"Lonely lunch" - patsaat pitävät seuraa Indufor Oy:n johdon assistentille Taina Parolle 

Kaikki muut kaikkosivat etätyöhön ja Indufor Oy:n johdon assistentti Taina Paro jäi yksin toimistolle. Töitä riittää, mutta olo on outo. Kun yhteydenotot ja avuntarve työkavereiden suunnalta lisääntyvät, assistentti tukeutuu verkostoon ja kävelylenkkeihin.

Tuskin Taina olisi 37 vuotta sitten assistentin uraa aloittaessaan osannut kuvitella, että päätyisi tekemään yksin töitä suuressa toimistossa. Kuitenkin koronan tullessa toimitusjohtaja ilmoitti kaikille, että muut työntekijät siirtyvät täysin etätyöhön ja assistentti jää yksin toimistolle, jossa hänen on turvallista ja helpompaa työskennellä. Taina on samaa mieltä: ”Ei tarvitse pelätä ja on sellaisia tehtäviä, joita en voi tehdä kotoa käsin.”

Muutos oli aivan valtava, mutta onneksi järjestely tuntui riskiryhmään kuuluvasta Tainasta luontevalta. Koska töitä riittää ja linjat ovat jatkuvasti kuumana, ei aikaa jää juuri tilanteen pohtimiseen. Hän myös pitää enemmän toimistolla työskentelystä, sillä ”työ on työ ja muu elämä on sitten muuta.” Raja työn ja vapaa-ajan välillä on selkeämpi ja työmatkat ovat tärkeitä päivän rytmityksen kannalta. Taina kokee, että hän voi parhaiten auttaa ja tukea muita toimistolta käsin.

Verkosto on äärimmäisen tärkeä

Yrityksen ainoana assistenttina Taina kokee kollegojen tukiverkoston äärimmäisen tärkeäksi: ”Saa kommetteja, ja voi vaihtaa mielipiteitä sekä ajatuksia.” ToimistoSissien toiminnassa hän on ollut mukana lähes alusta asti. Koronan myötä tuen tarve on vain kasvanut. Tainan mukaan sähköinen verkoistoituminen on yhtä lailla tärkeää ja antaa paljon varsinkin nyt, kun ihmiset kaipaavat toisiaan. Poikkeava tilanne on myös yhteisölle mahdollisuus oppia uusia tapoja toimia.

Juuri muut ihmiset ovat se, mitä Taina erityisesti kaipaa, ”ettei tarvitsisi jutella seinille tai tyhjille huoneille.” Siksi hän on ahkerasti osallistunut netin välityksellä järjestettyyn toimintaan. Taina kertoo kuunnelleensa paljon kaikenlaisia webinaareja, joista poimittuja tiedonjyviä hän on päässyt konkreettisesti myös kylvämään työyhteisöönsä. Tarjontaa riittää, ja Taina kehottaakin hyödyntämään sitä mahdollisuuksien mukaan. Työtovereiden lisäksi Taina on huomannut kaipaavansa myös virallisempaa työpukeutumista: ”kukkasille ja seinille on turha tälläytyä”.

Kevään kuunteleminen vastapainona kollegoiden tukemiselle ja huolien kuuntelemiselle

Iloa toimiston yksinäiseen aherrukseen ovat tuoneet työmatkat, jotka Taina taittaa kävellen. Koronan vuoksi hän ei käytä ollenkaan julkisia kulkuvälineitä, mikä on lisännyt huomattavasti päivittäisen reippailun määrää. Hän on myös huomannut, että kävely on ”hyvä nollaus ja pään tyhjennys”, jonka avulla jaksaa paremmin tukea ja kuunnella kollegoiden lisääntyneitä huolia sekä puurtaa läpi rankemmistakin hetkistä. ”Kevään kuunteleminen” ja jopa parinkymmenen kilometrin mittaiset lenkit tarjoavat vastapainoa työlle.

Taina suhtautuu julkisten kulkuvälineiden lisäksi varauksella myös suurempiin tapahtumiin: ”Terve järki pitää olla mukana.” Kaikki yrityksen sisäiset tilaisuudet on siirretty jatkumaan alkusyksystä, mikäli rajoitukset sen mahdollistavat. Taina kuitenkin toivoo, että ainakin yrityksen 40-vuotisjuhlat marraskuussa voitaisiin järjestää suunnitellusti. Hän uskoo, että tilanne jättää pysyvät jäljet tapahtumiin. Etäversiot jäävät elämään vanhojen konseptien rinnalle ja turvajärjestelyihin kiinnitetään entistä enemmän huomiota.

Usva Uusikumpu, viestinnän assistentti, ToimistoSissit

---

ToimistoSissit on sihteerien ja assistenttien ammatillisen tiedon ja kokemuksien jakamisen verkosto – jotta meidän jokaisen ei tarvitsisi keksiä pyörää uudelleen! Liity seuraan ilman jäsenmaksua osoitteessa www.toimistosissit.fi