Assistentin arkea koronakriisin keskellä: Pelaako tekniikka? Palaako arki?

Liisa Korkiakoski, assistentti, Psoriasisliitto ry

Muutos on ollut nopea ja ennen näkemätön. Etätyöt, tekniikka, uudenlaiset tapahtumat – omaksuttavaa riittää. Paluu totuttuun on vielä hämärän peitossa, mutta toivolla verhoiltu.

Psoriasisliiton assistentin, Liisa Korkiakosken, mukaan korona on tuonut mukanaan paljon positiivisia haasteita: ”Ihan huimaa digiloikkaa on ollut talon sisällä.” Assistentin on täytynyt hyvin nopealla aikavälillä omaksua uusia tapoja toimia ja kokoustaa sähköisillä alustoilla. Tekniikan kanssa on olemassa aina pieni epävarmuus: ”Nooh, pelaakohan nämä yhteydet?” Onneksi apua on tarjolla ja tekemällä oppii. Kun työmatkoissa säästää aikaa, sitä on jäänyt mukavasti juuri digitaitojen vahvistamiseen esimerkiksi erilasten webinaarien ja koulutusten avulla.

Liisalla on vankka osaaminen ja vuosien kokemus assistentin tehtävistä. Etätöitä hän ei juuri tehnyt aiemmin, muutaman kerran kuukaudessa, mutta koronan tuomien rajoitusten vuoksi on hänkin päässyt niiden makuun. Hän myös uskoo, että opituista taidoista on hyötyä tulevaisuuden kannalta, sillä ”etätyö tulee jäädäkseen jollain lailla.”

Virtuaalinen ei ole sama

Kevääseen on mahtunut monia pieniä valopilkkuja. Assistentti on päässyt käyttämään luovuuttaan myös uudenlaisten tapahtumien suunnittelemisessa. Liisa kertoo kehittäneensä työyhteisölleen yhteiset virtuualivappujuhlat, jossa jokainen sai ostaa haluamiansa vappuherkkuja yrityksen laskuun ja sitten keskusteltiin tunnin ajan vapaamuotoisesti yhdessä työkavereiden kanssa. Tilaisuus oli erittäin onnistunut, vaikka Liisa myöntääkin, että ”virtuaalinen ei ole sama.” Toisaalta siinä on myös omat hyvät puolensa. Monet esiintyvät ”rennompi look päällä” ja vaikuttavat muutenkin rennommilta.

Tapahtumanjärjestäjänä Liisa suhtautuu toiveikkaasti tulevaan. Vaikka poikkeustila aiheutti valtavasti peruutuksia, ei niitä jääty märehtimään. Oletus on, että syksyllä toimintaa voitaisiin jatkaa jo tavanomaisella tasolla Suomen sisällä. Syksyn tapahtumiin on tullut ilmoittautumisia ja mahdollisia korvaavia vaihtoehtojakin on mietitty ahkerasti. Ensimmäinen mahdollinen ulkotapahtuma olisi näillä näkymin tiedossa jo kesäkuun puolessa välissä.

Tapahtumat epävarmoja, mutta työ pysyy tuttuna

”Kukaan ei tiedä mihin tämä kääntyy,” toteaa Liisa. Kokouksilla ja erilaisilla tapahtumilla on tulevaisuutensa, mutta sen suunta on vielä toistaiseksi tuntematon. Voi olla, että kun vapaus viimein koittaa muiden läsnäolon kaipuu sysää meidät riemulla erilaisiin tapahtumiin, tai sitten avautuminen voi viedä aikansa, kun päälle jäänyt varovaisuus hillitsee halujamme palata entiseen arkeen.

Moni asia on silti pysynyt samana. Assistentti on yhä assistentti ja työtehtävät tuttuja. Liisa pitää tiettyä päivärytmiään yllä myös poikkeusaikana: Herätys kuudelta ja töihin seitsemäksi. Rutiinit ovatkin yksi avaintekijöistä, joilla assistentti navigoi arjessaan. Päivärytmissä pysyminen ja työn tauottaminen tuovat selkeyttä ja auttavat jaksamaan. Vaikka etätyöt sujuvat mallikkaasti, Liisa kertoo silti kaipaavansa erityisesti työkavereitaan sekä työpaikan toimivaa sähköpöytää ja työtuolia.

Jos mieleesi tuli lisää vinkkejä arjen helpottamiseen, jaathan ne kollegoillesi Facebookissa.
Miten teillä tehdään työtä tai vahvistetaan yhteisöllisyyttä? Millä olette piristäneet työkavereiden päivää ym?

Usva Uusikumpu, viestinnän assistentti, ToimistoSissit

---

ToimistoSissit on sihteerien ja assistenttien ammatillisen tiedon ja kokemuksien jakamisen verkosto – jotta meidän jokaisen ei tarvitsisi keksiä pyörää uudelleen! Liity seuraan ilman jäsenmaksua osoitteessa www.toimistosissit.fi