Assistentin arkea koronakriisin keskellä: Johto sairastui koronaan - johdon assistentti hoitaa

Sanna Vanhanen, johdon assistentti, Lambertsson Oy/Nosturiasennus Virtanen

Assistentin painajainen. Korona iski työpaikalle ja kaikki esimiehet määrättiin karanteeniin. Miten tästä selvittiin?

Jo varhaisessa vaiheessa epidemiaa korona iski Sanna Vanhasen, Lambertsson Oy/Nosturiasennus Virtasen johdon assistentin, työpaikan toimistolle. Koko johtoporras sai infektion ja Sanna itse oli ainut, joka ei tietyssä palaverissa olleista saanut tartuntaa. Hän ei kuitenkaan jäänyt neuvottomaksi, vaan otti assistenttina suuren vastuun tilanteen järjestämisestä työpaikalla.

Sanna kertoo, että ennen viruksen konkretisoitumista työyhteisössä monen asenne sen suhteen oli ollut huoleton. Tartuntaketju toi kuitenkin mukanaan äkillisen vakavoitumisen ja ymmärrettävästi tilanne ”säikäytti alkuun tosi paljon”, kun informaatio taudista ja sitä ehkäisevistä toimista oli maaliskuussa vielä aivan lapsen kengissä. Kun tieto tartunnoista tuli, käsidesi alkoi kiinnostaa kaikkia aivan uudella tavalla, ja myös monet niistä työntekijöistä, joiden ei olisi tarvinnut pelätä altistuneensa alkoivat käyttäytyä varautuneesti.

Korona jäi assistentin harteille

Kun esimiehet tuntuivat olevat hieman hukassa, Sanna otti ohjat omiin käsiinsä. ”Tartuin toimeen ja hoidin sen”, kuvaa hän itse rooliaan kriisissä, ”kaivoin vain tietoa joka paikasta, mistä sain.” Sanna imi itseensä tarvittavan tiedon sekä huolehti yksin käytännön toimista, kuten käsidesistä ja suojahanskoista. Kun tarkkaa ohjeistusta ei kuulunut, esimiehiltä tai viranomaisilta, täytyi konkreettiset säännöt kehittää itse. Aktiivisen toimijan vastuu oli suuri, mutta se, että joku tarttui toimeen, oli tärkeää koko työyhteisön kannalta.

Nyt kun kaikki ovat tervehtyneet, on työpaikalla päästy takaisin suhteellisen normaaliin arkeen – tosin etätöitä on lisätty huomattavasti. Sanna toteaa myös, että sairastuminen oli myös jollakin tasolla yritystä yhdistävä asia. Yhteisöllisyys lisääntyi, kun kaikki potivat samaa tautia samaan aikaan. Toisen tilanteeseen karanteenissa pystyi samaistumaan ja tukea sai työtovereilta. Sanna itse selvisi säikähdyksellä, kun hänen testinäytteensä oli toistuvasti negatiivinen, mutta hän silti jännitti muiden puolesta ja pysyi karanteenissa vapaaehtoisesti.

Sanna kokee, että koronan myötä työyhteisöllä on parempi asenne ja suunnitelmat vastaavan varalle myös tulevaisuudessa. Mahdollinen uhka otetaan enemmän tosissaan, kun se on kerran konkretisoitunut jokaiselle, eikä sitä enää leimata naureskellen ”muka vouhotukseksi.” Myös THL:n ja työterveyden ohjeistus olisi voinut olla Sannan mukaan sujuvampaa ja käytännönläheisempää.

Etätyöt ja virtuaaliset alustat eivät istu kaikille

Nosturifirman ja ammattimiehien johdon assistenttina äkillinen siirtyminen osittain etätyöhön ja sähköisiin palavereihin on tuonut mukanaan myös paljon haasteita. Kun monet työntekijöistä eivät ole tottuneet tekemään töitä tietokoneella ja etätyöskentelyyn ei ole ollut selkeää mallia, on yhteydenpidossa ja käytännön järjestelyssä ollut pieniä vaikeuksia. Sanna kokee myös, että työergonomia on toimistolla parempi sekä työpäivät yleisesti ajankäytöllisesti tehokkaampia: ”Välillä vähän turhauttaa, kun tietää, että pystyisi tekemään nopeammin.”

Kaikkiin yrityksiin digitaalisuus ei istu samalla tavalla. Ammattimiehet eivät oikein ”innostu tai eivät osaa osallistua” virtuaalitapahtumiin. Siksi Sanna uskookin, että yritys palaa takaisin normaaliin malliinsa, kunhan vain rajoitukset sen sallivat. Henkilöstöpäivää on siirretty syksymmälle, jotta työntekijät voisivat virkistyä ihan oikeasti porukalla, eikä vain kotisohvalta etäyhteyksien päästä. Vaikka Sanna kertoo välttävänsä nyt itse isompia tapahtumia, hän uskoo, että työpaikan sisäiset tapahtumat voisivat olla hyvinkin järjestettävissä.

Kirjoittanut

Usva Uusikumpu, viestinnän assistentti, ToimistoSissit

---

ToimistoSissit on sihteerien ja assistenttien ammatillisen tiedon ja kokemuksien jakamisen verkosto – jotta meidän jokaisen ei tarvitsisi keksiä pyörää uudelleen! Liity seuraan ilman jäsenmaksua osoitteessa www.toimistosissit.fi