ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Ehdinkö saada kaiken purkkiin ennen lomaa? Löytyykö minulle varmasti pätevä sijainen? Ja kun loma lopulta koittaa, miten irtiotto työstä onnistuu? Näitä kysymyksiä pohtivat assistentit juuri nyt ympäri Suomea. Assistenttityölle tyypillistä on se, että koko ajan tapahtuu ja lyhyellä varoitusajalla. Kun työpäivien aikana revitään jatkuvasti moneen suuntaan, stressitasot kohoavat pilviin varsin huomaamattomasti. Siksi loma ja erityisesti sen tuoma aikatauluttomuus ovat äärimmäisen tärkeitä assistentin palautumiselle. Työstä irti päästäminen voi olla hankalaa Aivan yksinkertaista assistentin lomaileminen ei kuitenkaan ole. Vaikka työt olisikin saatu hyvälle mallille, voi olla, että rentoutuminen kotosalla ei vain luonnistu. Kun assistentin luonteenpiirteet puskevat pintaan, saattaa huomaamattakin löytää itsensä lukemasta sähköposteja tai järjestelemästä juttuja. Mutta miten se lomailu sitten onnistuu? Kysytään assistenteilta itseltään. Näin rentoudut kesällä: poimi parhaat vinkit kollegoil...

Jos tänä vuonna pidettäisi parhaan ajatuksen kilpailu, niin ehdottaisin voittajaksi Perttu Pölösen vuoden alussa sanottua: “Ei anneta hyvän kriisin mennä hukkaan.” Tässä lauseessa kiteytyi juuri se toivo, positiivisuus ja uusien mahdollisuuksien maailma, jossa vielä nyt syksyllä eletään. Ja ehkä juuri nyt tämä ajatus on vielä tärkeämpi kun silloin keväällä, kun edessä oli kaunis Suomen kesä… Tämä “hyvä kriisi” on ravistellut rajusti ihmisten ja organisaatioiden arvomaailmoja, käytäntöjä, odotuksia. On tullut selväksi, miten tärkeää läheisyys, johonkin kuuluminen ja merkitykselliset sosiaaliset suhteet meille ovat. Vaikka juuri nyt yritämme olla positiivisia, niin haasteiden määrä on ihan jokaisella meistä valtava. Ja yksi haasteista on estää meidän sosiaalisten verkostojen ja ylipäätänsä sosiaalisen pääoman kutistuminen. Meillä on edelleen tarvetta uusille ideoille, tiedolle, luottamukselle, osaamiselle, yhteistyölle ja hyvälle tahdolle. Online tai offline verkostot, molempia tarv...

Ihmiset ovat kyllä käsittämättömän sopeutumiskykyisiä. Voi vain ihailla ja olla kiitollinen millaiset hoksottimet ovat olleet ihmisillä käytössä koko epidemian ajan. Olem me kirineet  aikamoisia harppauksia eteenpäin ja saaneet paljon aikaan myös EU-tasolla. Korona pakotti EU:n muutokseen Työssäni europarlamentaarikon kotimaan avustajana keskeisimmät työkaluni koronakevääseen saakka olivat olleet puhelin ja sähköposti. Työt oli ennen saatu hoidettua ilman yhteisiä etäkokoontumisia. Myös tietosuojaohjeistukset ovat perinteisesti olleet tiukat. Esimerkiksi oman toimiston sisäisiä puhelinkokouksia ei ole järjestetty. Jossakin vaiheessa varotoimenpiteitä jopa kiristettiin entisestään ja lukuoikeus esimiehen kalenteriin ja sähköpostiin evättiin. Mitä enemmän välivaiheita ja mutkia, sitä enemmän tehtävää. Iso laiva, kuten Euroopan unionin parlamentti, onnistui kuin onnistuikin kääntymään yllättävän nopeasti, kun tilanne niin vaati. Koronan myötä otin ensimmäistä kertaa e...

Kaikki tapahtumat on peruttu. Vai onko sittenkään? Taina Ojanen , mcare pro Oy:n myynti- ja markkinointisihteeri sekä johdon assistentti ei ole tyytynyt lykkäämään kaikkea yhteisöllistä toimintaa hamaan tulevaisuuteen – sen sijaan hän on ollut mukana kehittämässä uusia vaihtoehtoisia konsepteja. ”Etänä” on sana, joka kuuluu nyt kaikkialla. IT-alan assistenttina etätyö oli arkea jo ennen koronaa. Ennen viikoittainen käytäntö on nyt jokapäiväinen. Muutos on vienyt Tainalta erityisesti kollegoiden kanssa syödyt yhteiset lounaat sekä rennon ”töistä rupattelun, joka ei ole chatissä ihan sama.” Toisaalta se on myös vähentänyt turhaa matkustelua – luonto ja ajankäyttö kiittää. Myös yrityksen toiminta on hyötynyt, sillä asiakkaiden toiminta on sähköistynyt kasvavalla vauhdilla. Toimiviin välinesiin ja järjestelmiin kiinnitetään entistä enemmän huomiota, ja turvalliset etäyhteydet osa normaalia työelämää. Kun välineet on kerran opittu, niitä tullaan käyttämään myös tulevaisuudessa, T...

Liisa Korkiakoski, assistentti, Psoriasisliitto ry Muutos on ollut nopea ja ennen näkemätön. Etätyöt, tekniikka, uudenlaiset tapahtumat – omaksuttavaa riittää. Paluu totuttuun on vielä hämärän peitossa, mutta toivolla verhoiltu. Psoriasisliiton assistentin, Liisa Korkiakosken , mukaan korona on tuonut mukanaan paljon positiivisia haasteita: ”Ihan huimaa digiloikkaa on ollut talon sisällä.” Assistentin on täytynyt hyvin nopealla aikavälillä omaksua uusia tapoja toimia ja kokoustaa sähköisillä alustoilla. Tekniikan kanssa on olemassa aina pieni epävarmuus: ”Nooh, pelaakohan nämä yhteydet?” Onneksi apua on tarjolla ja tekemällä oppii. Kun työmatkoissa säästää aikaa, sitä on jäänyt mukavasti juuri digitaitojen vahvistamiseen esimerkiksi erilasten webinaarien ja koulutusten avulla. Liisalla on vankka osaaminen ja vuosien kokemus assistentin tehtävistä. Etätöitä hän ei juuri tehnyt aiemmin, muutaman kerran kuukaudessa, mutta koronan tuomien rajoitusten vuoksi on hänkin päässyt ni...