Assistentin arkea: Sinun osaamisesi on tärkeää – mutta miten tunnistat taitosi?

Päivi Montgomery, MPS-Yhtiöt

Kuka meistä osaisi luetella tärkeimmät ammatilliset taitonsa kuin vettä vain, vaikka keskellä yötä unesta herätettäessa? En ainakaan minä ja uskon, ettei kovin moni muukaan. Päivittäinen työ soljuu eteenpäin ilman, että pysähdyt miettimääm: ”Hei, satun muuten olemaan aika asiantuntija tämän järjestelmän käyttämisessä!” Tai: ”Tässäpä minä koordinoin firman juhlalounaan käden käänteessä ohjelmineen kaikkineen, ihan kuka tahansa ei tähän pystyisi!” 

Kannattaisi välillä pysähtyä miettimään näitäkin asioita, sillä kukaan muu ei loppu viimeksi tunnista ammatillista osaamistasi niin hyvin kuin sinä itse. Ja kenellekään muulle tieto ei ole niin arvokasta kuin sinulle – oli kyse vaikka omassa työtehtävässä kehittymisestä, uuden työpaikan hausta tai vain sen huomaamisesta, miten tärkeä olet työpaikallesi ja miten rautainen ammattitaito sinulla on. 

Olen huomannut, että osaamisesta puhuttaessa yksi meidän suomalaisten helmasynti on verrata omaa osaamista muiden, samaa työtä tekevien osaamiseen. Jos työskentelet esimerkiksi osana assistenttien tiimiä, niin toki monella muulla tiimiläisellä on sama osaaminen kuin sinulla. Tällöin omat ammatilliset taidot eivät tunnu niin merkittävältä. Vertaa siis itseäsi muuta työtä tekeviin – jos vaihtaisit päiväksi hommia lähikaupan myyjän kanssa, miten hänen kävisi? Mitä kaikkea hänen täytyisi ensin tietää ja oppia, ennen kuin hän pystyisi samaan kuin sinä? Ja tietysti toisin päin, nimittäin mikäli myyjän työ ei ole sinulle ennalta tuttua. 

Yksi keino tuoda omassa päivittäisessä työssä käyttämäsi taidot näkyviksi on kirjoittaa työpaikkailmoitus – omaan työhön. Mitä jos sinä et olisikaan hoitamassa sekä juoksevia että pidemmän tähtäimen tehtäviä työpaikallasi? Mitä jäisi tekemättä? Mitä toisen henkilön tulisi taitaa, jotta hän voisi selviäisi kaikesta? 

Kuvitteelliseen työpaikkailmoitukseen voit kirjata tehtäviesi lisäksi sen, millaisia työvälineitä ja IT-järjestelmiä käytät ja keiden kanssa teet töitä. Kirjoita myös, millaisia ominaisuuksia työssäsi selviytymisessä vaaditaan. Luultavasti verkostosi on mittava ja tämän johdosta sinulla on erinomainen kyky kommunikoida ja tehdä yhteistyötä mitä erilaisempien ihmisten kanssa. Tilateet työssäsi voivat vaihtua nopeasti, joten olet varmaan aika haka muuttamaan suunnitelmia joustavasti ja toimimaan myös epävarmoissa tilanteissa. Ja niin edelleen.

Kysy myös kommentteja työtovereiltasi – he näkevät työsi omasta näkökulmastaan ja voivat tuoda esille asioita, joita et ollut tullut ajatelleeksi. He saattavat esimerkiksi ihailla sitä, miten löydät uutta tietoa nopeasti ja vaivattomasti, kun sitä tarvitaan. Tai sitä, miten vaikutat tyyneltä silloinkin, kun kaikki asiat tuntuvat toisten silmissä kaoottisilta. Mikä vielä parempaa, voitte tehdä tämän harjoituksen yhdessä tiimisi kanssa! Tällöin ideat leviävät yhteisessä keskustelussa ja saat harjoituksesta vielä enemmän irti. 

Hyviä hetkiä osaamisen tunnistamisen parissa!

Päivi Montgomery, MPS-Yhtiöt – psykologi, uraohjaaja ja ammattimainen osaamisen tunnistaja

Kuka nostaisi kissan hännän ellemme me itse? ToimistoSissit kerää ja nostaa nyt esiin assistenttityön arjen onnistumisia, pieniä ja suuria "sissitekoja", joilla toimiston tukityötehtävissä työskentelevät vaikuttavat työpaikoilla. Jakamalla kokemuksia ja tuomalla esiin assistenttien osaamista, siitä tehdään myös näkyvää. Kerro, missä sinä olet hyvä! info(a )toimistosissit.fi. ToimistoSissit palkitsee yhden sissiteon ToimistoSissien verkoston 10-vuotisjuhlagaalassa 24.1.2020. Olethan jo ilmoittautunut mukaan juhliin?

---

ToimistoSissit on sihteerien ja assistenttien ammatillisen tiedon ja kokemuksien jakamisen verkosto – jotta meidän jokaisen ei tarvitsisi keksiä pyörää uudelleen! Liity seuraan ilman jäsenmaksua osoitteessa www.toimistosissit.fi