Tekoäly tuli taloon: väsymätön digi-assari apunasi 24/7

Me hieman ’varttuneemmat’ assistentit varmasti muistamme, miten internet alkoi yleistyä 90-luvulla, muuttaen pikkuhiljaa tapaamme tehdä työtä ja johtaa bisnestä. Muutos ei todellakaan tapahtunut yhdessä yössä, mutta vaikutukset olivat syvällisiä ja pysyviä. Yritysten myynti- ja markkinointistrategiat menivät uusiksi, syntyi erilaisia liiketoimintamalleja, ja monet vanhat käytännöt jäivät historiaan. Internetin myötä maailma avautui tavalla, jota emme olleet ennen kokeneet.

Tekoälystä puhutaan nyt joka tuutissa. Tekoäly itsessään ei ole kuitenkaan uusi ilmiö – se on itse asiassa vanhempi keksintö kuin internet.

Nyt viimeisten parin vuoden aikana olemme kuitenkin astuneet aivan uuteen aikakauteen, jossa entistä tehokkaampi datankäsittely on mahdollistanut generatiivisen tekoälyn käytön meidän jokaisen työpöydällä. Tämä vauhdikas teknologiakehitys on alkanut myllertää työmarkkinoita, työskentelytapoja sekä liiketoimintaa monilla eri tasoilla, aivan kuten internet teki aikanaan. ’Tekoälyvallankumous’ tulee kenties olemaan vieläkin radikaalimpi kuin ’internet-vallankumous’, joskin kukaan ei vielä tiedä, mitä huominen tuo tullessaan.

Digitaalinen assistentti: Uudenlainen tapa tehdä työtä

Generatiivinen tekoäly on paljon enemmän kuin vain uusi sovellus, joka lisätään olemassa olevaan työkalupakkiin, kuten Word tai Excel. Tämä teknologia antaa meille mahdollisuuden katsoa työtä ja sen tekemistä kokonaan uudella tavalla. Kuvittele oma digitaalinen assistenttisi – alati valmis, innokas ja väsymätön kumppani, joka auttaa sinua luomaan, ideoimaan ja ratkaisemaan ongelmia. Se voi auttaa sinua esimerkiksi laatimaan vakuuttavia esityksiä minuuteissa, hahmottamaan strategioita ja tarjoamaan taustatutkimusta, joka tukee päätöksentekoasi. Tämä ei ole utopiaa, vaan arkea, jota voimme elää jo tänään.

Mutta kuten kaikki uudet teknologiat, tekoälykin vaatii harjoittelua ja totuttelua. Kyse ei ole vain siitä, miten käytämme tätä uutta työkalua nykyisissä tehtävissämme. Kyse on siitä, miten suhtaudumme työskentelyyn tämän monipuolisen tukiälyn kanssa. On helppo jäädä kiinni vanhoihin tapoihin ja yrittää soveltaa uutta teknologiaa vanhoihin malleihin, mutta silloin menetämme sen täyden potentiaalin. Nyt on aika katsoa laajempaa kuvaa: miten voimme muuttaa tapaa, jolla teemme työtä? Miten voimme hyödyntää tekoälyä kumppaninamme, joka voi avata aivan uusia ovia työelämässä?

Muutos on mahdollisuus

Tämä työelämän murros vaatii meiltä resilienssiä ja avointa mieltä. Meidän on oltava valmiita oppimaan uutta ja hyväksymään, että työelämä ei ole enää entisellään. Muutos ei ole uhka, vaan se on mahdollisuus – mahdollisuus tehdä asioita paremmin, tehokkaammin ja luovemmin.

Samalla on tärkeää muistaa, että tekoäly ei korvaa ihmistä, vaan täydentää meitä. Se tarjoaa meille uusia mahdollisuuksia, mutta meidän tehtävämme on silti varmistaa, että käytämme sitä viisaasti ja vastuullisesti. Tekoälyn tuottama sisältö on aina tarkistettava ja viimeisteltävä; saumaton yhteistyö ihmisen ja teknologian välillä tuottaa parhaat tulokset.

Kun alamme omaksua tätä muutosta, muistetaan myös, että tämä on matka – ei vain uuden teknologian oppimisen matka, vaan myös ajattelutavan ja työelämän murroksen matka. Emme kuitenkaan kulje tätä tietä yksin; yhdessä kollegojemme kanssa voimme jakaa kokemuksia, oppia toisiltamme ja tukea toisiamme. Yhdessä meillä on voimaa viedä ammattiosaamisemme uudelle tasolle ja tehdä tästä matkasta entistä rikkaampi. 

Terhi Viitanen, Executive assistant, Vaisala Oyj

ToimistoSissit-yhteisössä jaamme käytännön vinkkejä ja kokemuksia, miten tekoälyä voi soveltaa assistentin tehtävissä. Tule kuuntelemaan 4.10. kun Terhi ja Johanna  Viskari kertovat ChatGPT:stä sekä miten ovat hyödyntäneet sitä omassa työssään. Lue lisää >> 

Liity sinäkin mukaan ToimistoSissit-kollegaverkostoon ja lähde yhdessä kanssamme tutkimusmatkalle tulevaisuuteen!

---

ToimistoSissit on sihteerien ja assistenttien ammatillisen tiedon ja kokemuksien jakamisen verkosto – jotta meidän jokaisen ei tarvitsisi keksiä pyörää uudelleen! Liity seuraan ilman jäsenmaksua osoitteessa www.toimistosissit.fi