ToimistoSissit-blogi:
Assistentin arkea

Kuluneiden viikkojen tulosjulkistusten aikaan media on pullistellut viesteistä, joissa kerrotaan, miten hyvin Suomen yrityksillä menee. Talous on monin paikoin jo lamaa edeltäneellä tasolla. Samalla kun tulokset paranevat, vaatimukset ja odotukset kasvavat kaiken aikaa. Koska käytettävissä on jokaisella edelleen 24 tuntia vuorokaudessa ja vain 7 päivää viikossa, priorisointia täytyy tehdä ja toimintaa tehostaa. Yhtenä oivallisena kohteena ovat kokoukset ja palaverit, joita ainakin oman kokemukseni mukaan kaikilla tuntuu olevan aivan liikaa kalentereissaan. Mutta miten niitä voisi vähentää ja tehostaa? Mihin kokousta tai palaveria tarvitaan? Mikä on kokouksen luonne ja tarkoitus, mitä tavoitellaan ja keitä tarvitaan mukaan tavoitteiden edistämiseksi? Jos kysymyksessä on vain tiimille tai laajemmalle joukolle tiedotettava asia, sen voisi kätevästi hoitaa kokoontumisen sijaan postauksella intranetissä. Viimeisimmällä työnantajallani on käytössään intranetin osana yrityksen sisäinen ...

ToimistoSissit pääsivät testaamaan ensimmäisten joukossa Hans Välimäen uuden Säm & Masu Helsingin alakerrassa olevan tilausravintolan, jossa tarjoillaan aasialaisia makuja tamperelaisella twistillä. Laskeuduimme portaita valaistukseltaan hämärään, tunnelmallisen intiimiin, suhteellisen pieneen ravintolatilaan. Kuohuviiniä nautiskellessamme saimme perehdytyksen tulevaan ruokailuun, joka oli tarpeen, koska useimmille termit Shabu Shabu ja Teppanyaki olivat täysin vieraita ennen tuota ravintolavierailua. Shabu Shabu -pöytä. Kuva Anne Koskenjoki Shabu Shabu on japanilainen fondue, keskellä kuuden hengen pöytää porisi pata induktiolevyllä. Pöytiin katettuja lihoja tai kaloja ja äyriäisiä kasvisten kera ”dippailtiin” liemeen, jonka jälkeen niitä kastettiin maustekastikkeissa tai lisättiin vaikkapa chiliä tai sipulia ja makuelämys oli valmis. Lihojen ja kalojen jälkeen kasvikset kipattiin pataan ja ne nautittiin ”keittona” omista kulhoistaan. Sekä lihojen että merenelävien liem...

Kolmekymmentä reipasta ToimistoSissiä saapui harmauden ja sateen läpi viehättävästi sisustettuun ravintola Prestoon , jossa meitä oli vastassa iloinen ja ystävällinen Preston & teatteri Savoyn henkilökunta. Heti sisään tullessamme yllätyimme Preston koosta, ravintola jatkuikin vielä pitkälle ja toiseen tasoon. Kuulimme, että tilaan mahtuu kokonaisuudessaan istumaan lähes 300 vierasta ja tila on jaettavissa pienempiin osiin, jotta pienemmille porukoille on myös oma rauha. Ravintola Presto on osa Royal Ravintoloita , ja on toiminut Esplanadilla vuodesta 2012. Tiloissa toimi ennen ravintola Katsomo. Presto tarjoilee italialaistyylistä ruokaa, ja saimmekin maistettavaksi herkullisia tapaksia sekä suussa sulavia jälkiruokia. Ravintola Preston ohessa tutustuimme myös 30-vuotista taivaltaan juhlivaan teatteri Savoyhyn, joka toimii yhteistyössä Preston kanssa. Ravintolasta on suora käynti teatteriin, ja esimerkiksi väliaikatarjoilut saa hoidettua näppärästi Prestosta! T...

Nykyassistentti on johtajalle tärkeä työpari, joka tukee häntä ja tekee tilanteet ja olosuhteet sellaisiksi, että työskentely on helppoa ja mukavaa. Assistentti on se, joka päättää mitä ja miten hän esittelee asiansa päättäjälle - lobbaa ja ajaa yrityksen asioita. Assistentin todellinen valta työpaikalla edellyttää sitä, että hän on sisäistänyt yrityksen kulttuurin, arvot ja tavat. Hän edustaa yrityksen arvoja ja luo näillä perustan luottamukselliselle kommunikoinnille esimiehensä ja tiiminsä kanssa. Ei yrityksen toimitusjohtaja ehdi miettiä esim. kokousjärjestelyjen yksityiskohtia, eikä kuulukaan. Tai jos miettii, on joku pahasti pielessä yrityksen prioriteeteissa ja johtamisen arvostuksessa. Lähtökohta on, että assistentti tietää, mitä halutaan, toimii itsenäisesti ja tekee siten hankintapäätökset. Assistentti on itseohjautuva teho- ja tietopakkaus, jolla on yrityksen toimintakokonaisuus hallussa. Hän keventää muiden työtaakkaa, säästää toiminnallaan rahaa, järkeistää toimintat...

ToimistoSissien jäsenistö, yritystapahtumien järjestelyistä vastaavat sihteerit ja assistentit tietävät, missä palvelu pelaa. ToimistoSissit äänestävät vuosittain palveluntarjoajista parhaat. Lue tästä , ketkä ovat tehneet vaikutukset ToimistoSisseihin. Ketkä ovat vuoden 2017 kiinnostavimmat yhteistyökumppanit? SissiSuosikit-äänestys selvitti muun muassa, mistä 2600-jäseninen sihteerien ja assistenttien verkosto on löytänyt parasta palvelua, vaikuttavimman kokoustilan tai kiinnostavimman ohjelmatarjonnan. Otimme nyt voittajia haastatteluun ja tenttasimme, mitä heillä on luvassa vuodelle 2018. Vuoden löytö 2017: LAPLAND HOTELS Mitä uutta: Vuoden 2018 uutuuksiin Lapland Hotelsin hotellijohtaja Janne Mönkkönen listaa muun muassa kesällä Helsingin Bulevardille aukeavan uuden hotellin: – Hotellissa on paljon laadukasta majoitusta vaativaankin makuun. Uuden hotellin ravintola tulee olemaan jotain aivan poikkeuksellista Helsingissä. Samoin tiloissa voi järjestää yksityistilaisuuksia ...

Mietin missä sinä olet juuri nyt? Päätteellä työpöytäsi ääressä, kahvilassa lämpimän juoman kera, kännykkä kourassa vasta matkalla töihin kenties vai etätyössä kotisohvalla? Mitä on etätyö? Talvisenä päivänä, marraskuussa, päätin antaa ajatuksen etäpäivälle ja toteuttaa sen, virallisesti ensimmäistä kertaa elämässäni. Etätyöllä tarkoitetaan työnantajan kanssa sovittua työnteon mallia, jossa työ tehdään joko osin kotona tai sitten työnantajan eri toimipisteissä, työkohteissa, asiakkaan luona tai matkoilla. Etätyö on kiinteästä työpaikasta ja työajasta riippumatonta työtä, joka sisältää kolme elementtiä: ajallisen jouston, jouston työn tekemisen paikassa sekä tekniset välineet, joilla työ toteutetaan ja joiden avulla ollaan yhteydessä muihin. Teksti: Työterveyslaitos ja Suomen ympäristökeskus Reipas kävely metrolta vei Roberts Coffeen, takeaway-aamulaten kautta kohti Helsinkin Pohjois- Esplanadia ja Technopoliksen Umaa . Olin lähtenyt hyvissä ajoin matkaan. Kiireetön fiilis toi, ...

ToimistoSissit pääsivät vierailemaan MOW Stargatessa Ruoholahdessa. Stargate on Mothership of Work:in elokuussa avattu toinen tila. Jos et tiedä, mikä Mothership of work on, niin jatka lukemista. Mow Stargaten aula. Kuva: Taija Uusikumpu Kyseessä on siis yhteisöllisistä työtiloista, joista yrittäjät, yritykset ja freelancerit voivat vuokrata työtilan itselleen. Mothership of work  (MOW) sai alkunsa Pikku Roobertinkadulta helmikuussa 2016 ja nyt elokuussa he avasivat uuden toimipisteen Ruoholahteen entisiin Altian tiloihin. MOW tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja aina yhden päivän päiväpassista vakituiseen ”asukas"-sopimukseen. Eri jäsenyyksillä saa eri palveluita: päiväpassiin sisältyy mahdollisuus tulostaa ja kahvi/tee kuuluvat hintaan, resident-sopimukseen kuuluvat yksityiset huoneet. Muita palveluita MOW:issa ovat mm. IT-tuki, lastenvahtipalvelu, sähköauton vuokrausmahdollisuus ja tietysti kaikille kuuluva aulapalvelu. MOW:issa järjestetään paljon erilaisia tapahtumia esim...

Jos työ sisältää yksityiskohtien muistamista, monenlaista sisältöä ja äkillisiä deadlineja, kyseessä on luultavasti assistenttitehtävä. Edellä mainitut piirteet ovat tulleet minulle tutuiksi reilun kahden vuoden aikana KT Kuntatyönantajissa. Sihteerin työssäni tuen kahta tiimiä tilaisuuksien järjestelyissä ja asiakirjahallinnossa. Yhteistyö parinkymmenen hengen kanssa on antoisaa, mutta kiireessä se pistää omat työtavat koetukselle. Oikeastaan kiire on se taho, jota minun tulisi kiittää työni kehittämisestä. Viimeisimmän pitkän kiirejakson aikana pistin merkille tilanteita, joissa työni kuormittaa eniten. Huomioista oli hyötyä, kun olin keväällä 2017 ToimistoSissien koulutuksessa ” Tehokkaat työskentelytavat assistentin muuttuvassa työssä ”. Kouluttajamme Ulla Vilkman kannusti tekemään omaa työtä fiksummin, mikä herätti ajatuksia. Työhön palatessani aloin hiljalleen työstää ajatuksista itselleni oivalluksia. Oivallus 1 : Kokoan lyhyistä tehtävistä kokonaisuuksia. Aiemmin saato...

Ennakkokäsitykseni Löylystä perustui vain muutamien tuttujen kommentteihin kesäterassin väenpaljoudesta. Ilokseni yllätyin kuitenkin valtavan positiivisesti jo heti saavuttuani paikalle. Lähestulkoon Löylyn ovelle sijoitettu bussipysäkki pelasti syyssäältä ja sisään astuessani suuret merelle näkymää tarjoavat ikkunat veivät huomioni. Helsinkiläiselle meri on aina jossain roolissa, asumme kaikki enemmän tai vähemmän meren läheisyydessä. Löyly on kirjaimellisesti se moderni ja suurella ympäristöä rakastavalla sydämellä sykkivä rantasauna, jota meillä kaupunkilaisilla ei vielä jokin aika sitten ollut. Puupinnoissa on hyödynnetty muutoin energiajakeena poltettavaksi päätyvä vaneriteollisuuden sorvausjäte, mahtavaa! Tämä voi asiaa tuntemattoman korvaan kuulostaa siltä, että sisustus voisi olla vähemmän tyylikäs toteutus, mutta näinhän ei tietenkään ole. Sisustus on kauttaaltaan puuta ja mustaa betonia, sanoisin että huikean tyylikästä. Yritystilaisuuksia järjestävän näkökulmasta aino...

Kollegahaastattelussa Nathalie Vaittinen, Jokerit Hockey Clubin johdon assistentti ToimistoSissien verkostossa on yli 2600 sihteeriä, assistenttia tai vastaavassa tehtävässä työskentelevää toimistotyön rautaista ammattilaista. Tässä joukossa piilee uskomaton määrä ammattitietoa ja kokemusta. Meitä ToimistoSissejä löytyy työelämässä hyvin erilaisin taustoin ja toimenkuvin. Mielenkiintoisia ovat myös monenkirjavat urapolut, joilla assistentin tehtäviin päädytään. Välillä pääsemme kurkkaamaan kulisseihin, vierailemaan toistemme työpaikoilla ja tutustumaan millaisten haasteiden parissa kollegamme muissa yrityksissä painivat. ToimistoSissien johdon assistenttien ryhmä kävi tutustumassa Nathalie Vaittisen työpaikkaan Jokerit Hockey Club Oy:ssä, jossa Nathalie työskentelee johdon assistenttina. Merkonomin oppisopimuskoulutus antoi tukevan pohjan Nathalie on työskennellyt vuodesta 2002 assistentin tehtävissä. Ylioppilaaksi valmistumisen jälkeen hän opiskeli oppisopimuskoulu...